Witaj w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci! W tym miejscu opisujemy jak korzystamy z Twoich danych osobowych. Poniżej znajdują się zakładki z wiadomościami dla różnych użytkowników. Znajdziesz tam potrzebne Ci informacje.
Miłego korzystania!
RODO
Inspektor ochrony danych
Mateusz Maciejkowicz
E-mail: iod@hospicjum-podkarpackie.pl
Polityka prywatności
Witaj!
Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.
Czym jest Polityka prywatności?
W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.
Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?
Obszar:
darczyńcy
Temat:
darowizny
Kogo dotyczy:
- Jesteś naszym darczyńcą
- Działasz w imieniu naszego darczyńcy
Gdzie jest Polityka prywatności?
- Jest na naszej stronie https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo
- Otrzymasz ją na żądanie, gdy zawieramy umowę
- Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
- Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie
Co oznacza skrót ”RODO”?
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Kim jesteśmy?
Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.
Odezwij się do nas!
Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci
Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132
E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl
Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt
Jak nawiązać z nami kontakt?
- Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
- Możesz odwiedzić nas w siedzibie
- Możesz napisać do nas e-mail
- Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego
Inspektor ochrony danych (IOD)
Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.
Kim jest inspektor ochrony danych
IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:
- wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
- udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
- pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
- rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych
Nasze zadania
Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.
Przyjmujemy darowizny od osób fizycznych
Przesłanka:
umowa
Podstawy prawne:
art. 6. ust. 1. lit. b) RODO
umowa darowizny
Co robimy?
Przyjmujemy darowizny od osób fizycznych. Zawieramy z Wami umo-wy, żeby potwierdzić, że coś nam ofiarowaliście. Jeżeli jesteś osobą fizyczną, potrzebujemy wiedzieć jak się nazywasz, co nam darujesz, w jakiej ilości oraz ile to jest warte. Dzięki temu możemy sporządzić umowę i przyjąć Twoje dary. Będziemy wówczas wiedzieli jaką umowę zawarliśmy, kiedy ją zawarliśmy oraz kto z kim ją zawarł.
Przyjmujemy darowizny od organizacji
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Przyjmujemy darowizny od organizacji. Zawieramy z Wami umowy, żeby potwierdzić, że coś nam ofiarowaliście. Jeżeli naszym darczyńcą jest organizacja potrzebujemy znać dane jej przedstawicieli. Musimy wiedzieć jak się nazywają, jaką funkcję pełnią, w czyim imieniu działa-ją, jaki mają zakres umocowania i na jaki okres. Dzięki temu możemy sprawdzić czy mogą działać w imieniu swojej organizacji, sporządzić umowę i przyjąć dary. Będziemy wówczas wiedzieli jaką umowę z na-mi zawarli, kiedy zawarli oraz kto z kim ją zawarł.
Utrzymujemy kontakt z naszymi darczyńcami
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Utrzymujemy kontakt z naszymi darczyńcami. Będziemy do Ciebie dzwonić oraz wysyłać wiadomości SMS i e-mail. Chcemy móc odezwać się do Ciebie w sprawie Twojej ofiary oraz naszej działalności. Możesz otrzymać od nas wiadomość z wyrazami wdzięczności albo prośbą o określone wsparcie. W ten sposób możemy skuteczniej wy-konać umowę darowizny oraz podtrzymać naszą relację.
Korzystamy z wizerunku naszych darczyńców
Przesłanka:
zgoda
Podstawa prawna:
art. 6. ust. 1. lit. a) RODO
zgoda na rozpowszechnianie wizerunku
Co robimy?
Jeżeli nam pozwolisz będziemy korzystali z Twojego wizerunku. Sam decydujesz na co nam pozwolisz. Możesz pozwolić nam wykorzystać Twój wizerunek w ramach opieki, jaką sprawuje-my nad dziećmi i do terapii. Możesz pozwolić nam wykorzystać swój wizerunek do tworzenia pamiątek o naszej historii. Możesz pozwolić nam wykorzystać swój wizerunek, żebyśmy mogli się lepiej promować.
Podatki
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. c) RODO
- Ustawa o podatku od spadków i darowizn
Co robimy?
Płacimy podatek od spadków i darowizn. Gdy ofiarujesz nam dary o dużej wartości będziemy musieli zapłacić ten podatek. Potrzebujemy wiedzieć ile warte są Twoje dary. Dzięki temu obliczymy wysokość po-datku i przekażemy go na kontro naszego urzędu skarbowego.
Rachunkowość
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6. ust. 1. lit. c) RODO
- Ustawa o rachunkowości
Co robimy?
Prowadzimy księgowość. Potrzebne nam informacje bierzemy z umów, które zawieramy z darczyńcami. Poznamy imię i nazwisko albo firmę darczyńców. Będziemy wiedzieli kiedy i co nam oferowali, w jakiej ilości oraz ile to było warte. Dzięki temu możemy ująć Wasze dary w naszej księgowości.
Roszczenia
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. f) RODO
- Kodeks cywilny
- Kodeks postepowania cywilnego
Co robimy?
Zarządzamy roszczeniami wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak, jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Wy. Możemy na przykład chcieć, żebyście przekazali nam darowiznę, tak jak obiecaliście. Wy możecie chcieć, żebyśmy użyli darowizny zgodnie z jej przeznaczeniem. Jeżeli wejdziemy w spór przekażemy Wasze dane osobowe naszym prawnikom. Wasze dane weźmiemy z umowy, którą razem zawarliśmy.
Jakie dane zbieramy
Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.
Jesteś naszym darczyńcą
Jakie dane zbieramy?
- Kim jesteś:
- jak się nazywasz?
- jaka jest Twoja firma?
- Nasza umowa:
- jaką umowę zawarliśmy?
- Kto z kim zawarł umowę?
- Kiedy zarwaliśmy umowę?
- Twoje dary:
- co nam ofiarowałeś?
- W jakiej ilości?
- Ile to jest warte?
- Twoje dane do kontaktu:
- jaki jest Twój numer telefonu?
- Jaki jest Twój adres e-mail?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Sam podajesz nam swoje dane gdy zawieramy umowę.
Działasz w imieniu naszego darczyńcy
Jakie dane zbieramy?
- Kim jesteś:
- jak się nazywasz?
- Twoja rola:
- w czyim imieniu działasz?
- jaką funkcję pełnisz?
- jaki masz zakres umocowania?
- jak długo możesz działać w czyimś imieniu?
- Nasza umowa:
- jaką umowę zawarliśmy?
- Kto z kim zawarł umowę?
- Kiedy zarwaliśmy umowę?
- Twoje dane do kontaktu:
- jaki jest Twój numer telefonu?
- jaki jest Twój adres e-mail?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy.
Masz z nami spór, który dotyczy darowizny
Jakie dane zbieramy?
Nasz spór:
- czego dotyczy spór?
- jakie są nasze poglądy na sprawę?
- jaki jest przebieg sporu?
- jakie jest oznaczenie sporu?
- jak długo trwa spór?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane bierzemy z umowy, którą razem zawarliśmy. Ponadto, podajesz nam swoje dane, gdy zgłaszasz nam swoje roszczenia.
Komu przekażemy Twoje dane
Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.
Dostawcy podpisów elektronicznych
Zawieramy z darczyńcami umowy, które określają co i kiedy nam ofiarują, w jakiej ilości oraz ile to jest warte. Może się zdarzyć, że taką umowę zawrzemy w formie cyfrowej. W takim przypadku podpiszemy je podpisem cyfrowym. Wówczas dostawcy podpisów cyfrowych otrzymają nasze dane, żeby złożyć podpis oraz sprawdzić czy jest prawidłowy.
Dostawcy poczty elektronicznej
Używamy poczty e-mail, żeby podtrzymać relacje z naszymi darczyńcami. Możemy wysłać Ci wyrazy wdzięczności za to, co nam ofiarowałeś. Czasami wysyłamy informacje o tym co akurat robimy. Możemy także wysłać prośbę o dalsze wsparcie.
Operatorzy pocztowi
Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek. Twoje dane mogą znaleźć się na kopercie, jeżeli zajdzie potrzeba, żeby wymienić się listami albo paczkami.
Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją
Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.
Prawnicy
Może się okazać, że masz do nas jakąś sprawę, która wiąże się z Twoją darowizną. Jeżeli Twoja sprawa jest trudna, poprosimy o pomoc prawników. Tak samo stanie się, jeżeli zaistnieje między nami spór.
Banki
Jeżeli ofiarujesz nam pieniądze i zrobisz to przelewem udostępnisz swoje dane w serwisie bankowym. Nasz bank otrzyma przelew, a Twoje dane znajdą się w historii naszego rachunku bankowego.
Jak długo trzymamy Twoje dane
Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.
Jesteś naszym darczyńcą
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Najpierw trzymamy Twoje dane tak długo jak trzeba, żeby wykonać umowę. Potem, Twoje dane, które mamy na umowie, będziemy trzymać przez 6 lat po dniu, w którym przekażesz nam dary. Termin upłynie ostatniego dnia szóstego roku. Dane podatkowe trzymamy przez 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym zebraliśmy dane. Dane o charakterze księgowym trzymamy przez 5 lat. Termin liczysz od 1. stycznia następnego roku. Jeżeli podasz nam swój numer telefonu i adres e-mail będziemy go trzymać tak długo jak nam pozwolisz. Gdy wniesiesz sprzeciw usuniemy Twoje dane. Jeżeli pozwolisz nam na korzystanie ze swojego wizerunku, to będziemy korzystać z niego tak długo, jak długo nam na to pozwalasz. Gdy wycofasz swoją zgodę, usuniemy Twoje dane.
Dlaczego tak długo?
Na początek musimy mieć Twoje dane, żeby wykonać umowę o darowiźnie. Potem trzymamy Twoje dane przez czas w którym przedawniają się roszczenia. 6 lat to ogólny czas przedawnienia. Dane podatkowe i księgowe trzymamy, bo mamy taki obowiązek prawny. Twój numer telefonu i adres e-mail trzymamy po to, żeby podtrzymać nasze relacje. Z założenia robimy to tak długo, jak długo nam na to pozwalasz. Twój wizerunek trzymamy żeby ulepszać naszą terapię, utrwalać naszą historię oraz dla promocji. Będziemy to robić tak długo jak nam na to pozwalasz.
Na jakiej podstawie?
Najpierw trzymamy Twoje dane na podstawie art. 6. ust. lit. b) RODO. Potem trzymamy Twoje dane na podstawie art. 6. ust. lit. f) RODO. Sprawdź art. 118. Kodeksu cywilnego. Wskazuje na ogólne okresy przedawnienia roszczeń. Dane podatkowe trzymamy na podstawie art. 6. ust. lit. c) RODO. Sprawdź art. 86. §1. oraz 70. §1. Ordynacji podatkowej. Wskazują jak długo trzymać dane podatkowe. Dane o charakterze księgowym trzymamy na podstawie art. 6. ust. lit. c) RODO. Sprawdź art. 74. ust. 2. Ustawy o rachunkowości. Wskazuje jak długo trzymać dane księgowe. Twój numer telefonu i adres e-mail trzymamy na podstawie art. 6. ust. lit. f) RODO. Z Twojego wizerunku korzystamy na podstawie art. 6. ust. lit. a) RODO. Sprawdź swoją zgodę na korzystanie z wizerunku. Wskazałeś tam na jakich zasadach możemy to robić.
Działasz w imieniu naszego darczyńcy
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Na początek musimy mieć Twoje dane, ponieważ jesteś przedstawicielem naszego darczyńcy. Potrzebujemy Twoich danych, żebyśmy mogli zawrzeć i wykonać umowę o darowiźnie. Potem trzymamy Twoje dane przez czas w którym przedawniają się roszczenia. 6 lat to ogólny czas przedawnienia. Dane podatkowe i księgowe trzy-mamy, bo mamy taki obowiązek prawny. Twój numer telefonu i adres e-mail trzymamy po to, żeby podtrzymać nasze relacje. Z założenia robimy to tak długo, jak długo nam na to pozwalasz. Twój wizerunek trzymamy żeby ulepszać naszą terapię, utrwalać naszą historię oraz dla promocji. Będziemy to robić tak długo jak nam na to pozwalasz.
Dlaczego tak długo?
Na początek musimy mieć Twoje dane, żeby wykonać umowę o darowiźnie. Potem trzymamy Twoje dane przez czas w którym przedawniają się roszczenia. 6 lat to ogólny czas przedawnienia. Dane podatkowe i księgowe trzymamy, bo mamy taki obowiązek prawny. Twój numer telefonu i adres e-mail trzymamy po to, żeby podtrzymać nasze relacje. Z założenia robimy to tak długo, jak długo nam na to pozwalasz. Twój wizerunek trzymamy żeby ulepszać naszą terapię, utrwalać naszą historię oraz dla promocji. Będziemy to robić tak długo jak nam na to pozwalasz.
Na jakiej podstawie?
Najpierw trzymamy Twoje dane na podstawie art. 6. ust. lit. b) RODO. Potem trzymamy Twoje dane na podstawie art. 6. ust. lit. f) RODO. Sprawdź art. 118. Kodeksu cywilnego. Wskazuje na ogólne okresy przedawnienia roszczeń. Dane podatkowe trzymamy na podstawie art. 6. ust. lit. c) RODO. Sprawdź art. 86. §1. oraz 70. §1. Ordynacji podatkowej. Wskazują jak długo trzymać dane podatkowe. Dane o charakterze księgowym trzymamy na podstawie art. 6. ust. lit. c) RODO. Sprawdź art. 74. ust. 2. Ustawy o rachunkowości. Wskazuje jak długo trzymać dane księgowe. Twój numer telefonu i adres e-mail trzymamy na podstawie art. 6. ust. lit. f) RODO. Z Twojego wizerunku korzystamy na podstawie art. 6. ust. lit. a) RODO. Sprawdź swoją zgodę na korzystanie z wizerunku. Wskazałeś tam na jakich zasadach możemy to robić.
Masz z nami spór, który dotyczy darowizny
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy trzymać przez czas trwania naszego sporu aż do momentu, gdy ostatecznie się zakończy.
Dlaczego tak długo?
Musimy mieć Twoje dane przez czas, gdy trwa między nami spór. Dzięki temu możemy zająć stanowisko w sprawie, bronić się przed roszczeniami, a jeżeli masz rację uwzględnić Twoje żądania.
Na jakiej podstawie?
Trzymamy Twoje dane na podstawie art. 6. ust. lit. f) RODO.
Twoje prawa
Zapoznaj się ze swoimi prawami.
Prawo dostępu do danych
Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.
Prawo do sprostowania danych
Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:
- Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
- Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
- Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.
Prawo do usunięcia danych
Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.
Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:
- Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
- Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
- Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
- Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.
Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:
- Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
- Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.
Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę "przesłanki". Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:
- Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
- Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
- Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.
Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.
Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:
- Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
- Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
- Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
- Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.
Prawo do sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.
Skorzystaj ze swoich praw
Starannie przygotuj pismo:
- Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
- Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
- Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
- Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
- Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
- Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
- Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.
Czy muszę podać dane?
Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.
Jesteś naszym darczyńcą
| Rodzaj danych | Czy musisz podać dane | Co się stanie, gdy odmówisz |
| Kim jesteś: jak się nazywasz? Jaka jest Twoja firma? | Musisz podać swoje dane. Potrzebujemy ich żeby zawrzeć i wykonać umowę darowizny. | Nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy darowizny, ani jej wykonać. |
| Nasza umowa: jaką umowę zarwaliśmy? Kiedy ją zawarliśmy? Kto z kim zawarł umowę? | Musisz podać swoje dane. Potrzebujemy ich żeby zawrzeć i wykonać umowę darowizny. | Nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy darowizny, ani jej wykonać. |
| Twoja darowizna: co nam ofiarujesz? Ile nam ofiarujesz? Ile warta jest Twoja ofiara? | Musisz podać swoje dane. Potrzebujemy ich żeby zawrzeć i wykonać umowę darowizny. | Nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy darowizny, ani jej wykonać. |
| Twoje dane do kontaktu: jaki jest Twój numer telefonu? Jaki jest Twój adres e-mail? | Podajesz swoje dane z własnej woli. | Będzie nam ciężej podtrzymać wzajemne relacje. |
Działasz w imieniu naszego darczyńcy
| Rodzaj danych | Czy musisz podać dane | Co się stanie, gdy odmówisz |
| Kim jesteś: jak się nazywasz? | Musisz podać swoje dane. Potrzebujemy ich żeby zawrzeć i wykonać umowę darowizny. | Nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy darowizny, ani jej wykonać. |
| Twoje umocowanie: Jaką funkcję pełnisz? W czyim imieniu działasz? Jaki masz zakres umocowania? Jak długo możesz działać w imieniu darczyńcy? | Musisz podać swoje dane. Potrzebujemy ich żeby zawrzeć umowę darowizny. | Nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy darowizny. |
| Nasza umowa: jaką umowę zarwaliśmy? Kiedy ją zawarliśmy? Kto z kim zawarł umowę? | Musisz podać swoje dane. Potrzebujemy ich żeby zawrzeć i wykonać umowę darowizny. | Nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy darowizny, ani jej wykonać. |
| Twoje dane do kontaktu: jaki jest Twój numer telefonu? Jaki jest Twój adres e-mail? | Podajesz swoje dane z własnej woli. | Będzie nam ciężej podtrzymać wzajemne relacje. |
Masz z nami spór, który dotyczy darowizny
Czy musisz podać dane?
Musisz podać dane. Są nam potrzebne żeby rozpatrzeć sprawę.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy w stanie odnieść się do sprawy.
Sprawdź jak podejmujemy decyzje
O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.
Czy tworzymy profile?
Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.
Polityka prywatności
Witaj!
Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.
Czym jest Polityka prywatności?
W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.
Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?
Obszar:
zasoby ludzkie
Temat:
rekrutacja
Kogo dotyczy:
Ubiegasz się u nas o pracę
Gdzie jest Polityka prywatności?
- Jest na naszej stronie www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo/
- Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
- Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie
Co oznacza skrót ”RODO”?
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Kim jesteśmy?
Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.
Odezwij się do nas!
Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci
Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132
E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl
Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt
Jak nawiązać z nami kontakt?
- Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
- Możesz odwiedzić nas w siedzibie
- Możesz napisać do nas e-mail
- Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego
Inspektor ochrony danych (IOD)
Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.
Kim jest inspektor ochrony danych
IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:
- wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
- udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
- pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
- rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych
Nasze zadania
Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.
Rekrutacja
Przesłanka:
interes prawny
Podstawy prawne:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Prowadzimy nabór pracowników. Złóż swoją ofertę prosto do nas albo skorzystaj ze stron lub aplikacji dla osób, które szukają pracy. Pozyskamy Wasze CV. Wybranych kandydatów zaprosimy na rozmowę. Dowiemy się jak się nazywacie. Będziemy wiedzieli jak nawiązać z Wami kontakt. Poznamy Wasze wykształcenie. Zbadamy Wasze uprawnienia zawodowe. Sprawdzimy Waszą wiedzę i umiejętności. Poznamy historię Waszej kariery. Dzięki temu ocenimy, czy spełniacie nasze wymagania. Na tej podstawie wybierzemy kandydatów, których zaprosimy na rozmowę. Po rozmowie podejmiemy decyzję czy chcemy dać Wam pracę.
Trzymamy dane obiecujących kandydatów na wypadek przyszłych naborów
Przesłanka:
zgoda
Podstawy prawne:
art. 6. ust. 1. lit. a) RODO
art. 6. ust. 2. lit. a) RODO
Co robimy?
Jeżeli nam pozwolisz, będziemy trzymać Twoje dane na wypadek przyszłych naborów. Będziemy wówczas trzymać Twoje CV na wypadek, gdybyś pasował do któregoś z przyszłych naborów. Będziemy w posiadaniu Twojej zgody na korzystanie z danych osobowych. Twoja zgoda pozwala nam trzymać Twoje dane.
Chronimy dzieci i młodzież przed przemocą
Przesłanka:
Obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6. ust. 1) lit. c) RODO
- 10. RODO
- 21. Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich
Co robimy?
Chronimy dzieci i młodzież przed przemocą. Jeżeli macie pracować z dziećmi i młodzieżą sprawdzimy czy zostaliście skazani za niektóre przestępstwa. W tym celu zbieramy informacje dotyczące wyroków skazujących. Będziemy wiedzieli czy zostaliście skazani za przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu, przeciwko wolności seksualnej i dobrym obyczajom, czy dopuściliście się handlu ludźmi albo czy znęcaliście się nad osobą najbliższą bądź osobą, która w jakiś sposób była od Was zależna. Musimy zbierać takie in-formacje. Mamy system przyjmowania zgłoszeń o przemocy wobec dzieci i młodzieży. W razie potrzeby będziemy reagować. Będziemy wiedzieli kto dopuścił się przemocy, kiedy, w jaki sposób, kto jest ofiarą i jakie są skutki przemocy. Na tej podstawie podejmiemy decyzję co zrobić. Jeżeli będzie trzeba, zgłosimy to na policję, prokuraturę oraz pomoc społeczną.
Medycyna pracy
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6. ust. 1. lit. c) RODO
- 9. ust. 2. lit. b) RODO
- 229. §1. Kodeksu pracy
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 12 listopada 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy
Co robimy?
Organizujemy badania medycyny pracy, żeby ustalić czy jesteście zdolni do pracy. Użyjemy informacji o tym jak się nazywacie, jaki macie PESEL, kiedy się urodziliście, gdzie mieszkacie, jaką macie posadę, co może Wam zagrażać oraz czy jesteście zdolni do pracy. Pozwoli nam to skierować Was na badania lekarskie oraz uzyskać orzeczenie lekarskie.
Przyjmujemy zgłoszenia o tym, że ktoś złamał prawo albo nasze wartości etyczne. Sprawdzamy takie zgłoszenia. Chronimy osoby, które odważą się zgłosić swoje podejrzenia oraz osoby, które służą im pomocą
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawy prawne:
- 6. ust. 1. lit. c) RODO
- 9. ust. 2. lit. b) RODO
- Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów
Co robimy?
Przyjmujemy zgłoszenia o tym, że ktoś złamał prawo albo nasze wartości etyczne. Sprawdzamy zgłoszenia. Chronimy osoby, które zgłaszają nam takie przypadki oraz osoby, które służą im pomocą. Możecie składać zgłoszenia bez Waszych danych oraz imienne. Ze zgłoszenia imiennego dowiemy się jak się nazywacie, gdzie pracujecie i jaką macie posadę oraz poznamy Wasze zgłoszenie. Na tej podstawie możemy przyjąć zgłoszenie, podjąć działania następcze oraz dyskretnie śledzić Waszą sytuację kadrową. Upewnimy się w ten sposób, że nie nikt nie będzie czynił Wam żadnych nieprzyjemności. Będziemy wiedzieli jak nawiązać z Wami kontakt. Dzięki temu możemy na bieżąco wysyłać Wam wiadomości o postępach w sprawie. Prowadzimy także rejestr zgłoszeń wewnętrznych. W rejestrze są dane osób, które zgłaszają nam przypadki łamania prawa albo naszych wartości etycznych oraz osób podejrzanych. Można dowiedzieć się jak się nazywają, w jakiej komórce pracują oraz jaką mają posadę. Ponadto, znajduje się tam numer sprawy, data zgłoszenia i zakończenia sprawy oraz opis naszych działań. Są tam również adresy do kontaktu osób, które zgłaszają nam naruszenie prawa.
Roszczenia
Przesłanka:
interes prawny
Podstawy prawne:
- 6. ust. 1. lit. f) RODO
- 9. ust. 2. lit. f) RODO
- Kodeks cywilny
- Kodeks postępowania cywilnego
Co robimy?
Zarządzamy roszczeniami wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak, jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Wy. Możemy na przykład chcieć, żebyście podawali prawdziwe dane w czasie naboru. Wy możecie chcieć, żebyśmy traktowali Was na równi z innymi kandydatami. Jeżeli nas oszukujecie będziemy się bronić. Przekażemy wówczas Wasze dane osobowe naszym prawnikom. Wasze dane weźmiemy z dokumentów, które nam przesyłacie.
Jakie dane zbieramy
Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.
Ubiegasz się o pracę u nas
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
jak się nazywasz?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
– to, które dane nam podasz, zależy od Ciebie
Twoje wykształcenie
Twoje uprawnienia zawodowe
Historia Twojej kariery
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane mamy od Ciebie. Przesyłasz je w swoim CV.
Komu przekażemy Twoje dane
Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.
Portale z ogłoszeniami o pracę
Ogłaszamy się na portalach z ogłoszeniami o pracę. Możesz przesłać nam swoją aplikację, jeżeli korzystasz z takiego portalu. Wówczas jego dostawca otrzyma te dane i prześle nam na nasze konto.
Dostawcy poczty elektronicznej
Używamy poczty e-mail. Możemy wymieniać się wiadomościami wewnątrz oraz na zewnątrz. W każdym przypadku wiadomość wędruje pomiędzy dostawcami usługi.
Dostawcy komunikatorów internetowych
Organizujemy spotkania przez Internet. W takim przypadku wybieramy aplikację i planujemy spotkanie. Twórca aplikacji otrzyma dane, żeby spotkanie technicznie mogło się odbyć. Najczęściej dowie się jak się nazywasz, jaki masz login oraz jaki jest termin i temat spotkania.
Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją
Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.
Przychodnie medycyny pracy
Organizujemy badania medyczne, żeby ustalić czy możesz u nas pracować. Gdy skierujemy Cię na badania, przekażemy Twoje dane. Dzięki temu przychodnia zaplanuje i przeprowadzi badania.
Jak długo trzymamy Twoje dane
Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.
Ubiegasz się o pracę u nas
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane trzymamy tak długo, jak trwa nabór na Twoje stanowisko. Po zakończeniu naboru usuniemy Twoje dane.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby porównacie Twoją kandydaturę z innymi i podjąć decyzję komu zaoferujemy pracę.
Na jakiej podstawie?
Art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Pozwalasz nam trzymać swoje dane na potrzeby przyszłych naborów
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Będziemy trzymać dane przez 12 miesięcy od zakończenia naboru.
Dlaczego tak długo?
Jeżeli nam pozwolisz możemy trzymać Twoje dane przez rok po naborze. Możemy wówczas uwzględnić Cię w innych naborach, gdzie Twoja kandydatura będzie wydawała nam się odpowiednia.
Na jakiej podstawie?
Art. 6. ust. 1. lit. a) RODO
Twoje prawa
Zapoznaj się ze swoimi prawami.
Prawo dostępu do danych
Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.
Prawo do sprostowania danych
Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:
- Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
- Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
- Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.
Prawo do usunięcia danych
Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.
Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:
- Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
- Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
- Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
- Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.
Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:
- Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
- Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.
Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę "przesłanki". Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:
- Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
- Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
- Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.
Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.
Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:
- Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
- Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
- Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
- Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.
Prawo do sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych
Możesz w każdej chwili odwołać swoją zgodę na to, żebyśmy trzymali Twoje dane na potrzeby przyszłych naborów. Jeżeli to zrobisz usuniemy Twoje dane.
Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.
Skorzystaj ze swoich praw
Starannie przygotuj pismo:
- Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
- Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
- Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
- Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
- Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
- Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
- Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.
Czy muszę podać dane?
Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.
Ubiegasz się o pracę u nas
Czy musisz podać dane?
Musisz podać dane. Potrzebujemy ich do ocenienia Twojej kandydatury.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie ocenimy Twojej kandydatury.
Pracujesz dla Partnera
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli wziąć Cię pod uwagę, jeżeli pojawi się nabór na stanowisko pasujące do Twojej sylwetki zawodowej.
Sprawdź jak podejmujemy decyzje
O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.
Czy tworzymy profile?
Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.
Polityka prywatności
Witaj!
Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.
Czym jest Polityka prywatności?
W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.
Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?
Obszar:
strony internetowe
Temat:
formularze kontaktowe
Kogo dotyczy:
- Korzystasz z formularza kontaktowego
- Masz z nami spór, związany z formularzem
Gdzie jest Polityka prywatności?
- Jest na naszej stronie www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo/
- Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
- Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie
Co oznacza skrót ”RODO”?
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Kim jesteśmy?
Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.
Odezwij się do nas!
Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci
Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132
E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl
Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt
Jak nawiązać z nami kontakt?
- Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
- Możesz odwiedzić nas w siedzibie
- Możesz napisać do nas e-mail
- Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego
Inspektor ochrony danych (IOD)
Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl
Kim jest inspektor ochrony danych
IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:
- wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
- udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
- pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
- rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych
Nasze zadania
Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.
Formularze kontaktowe
Przesłanka:
umowa
Podstawy prawne:
art. 6. ust. 1. lit. b) RODO
Co robimy?
Pomożemy Ci załatwić sprawy, które zgłaszasz nam za pomocą formularza. Dowiemy się jak się nazywasz. Pozyskamy Twój adres e-mail. Poznamy Twoją sprawę. Na tej podstawie rozpatrzymy ją i udzielimy Ci odpowiedzi.
Roszczenia
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. f) RODO
- Kodeks cywilny
- Kodeks postepowania cywilnego
Co robimy?
Zarządzamy roszczeniami, wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie, to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Ty. Możemy na przykład chcieć, żebyś używał formularza zgodnie z przeznaczeniem. Ty możesz chcieć żebyśmy załatwili sprawę, którą nam powierzyłeś. Użyjemy danych, które podałeś w swoim zgłoszeniu. Jeżeli spór trafi przed oblicze sądu, poznamy dodatkowo oznaczenie i przebieg sprawy.
Jakie dane zbieramy
Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.
Korzystasz z formularza
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz adres e-mail?
Twoja sprawa:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
- Czego oczekujesz?
- Jaką daliśmy odpowiedź?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Ciebie. Prześlesz je w swoich zgłoszeniach.
Masz z nami spór
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz adres e-mail?
Twoja sprawa:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
- Czego oczekujesz?
- Jak Ci odpowiedzieliśmy?
- Jaki jest znak sprawy?
- Jak potoczył się spór?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Ciebie. Prześlesz je w swoich zgłoszeniach.
Komu przekażemy Twoje dane
Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.
Dostawcy hostingu
Hosting to udostępnianie strony internetowej w Internecie. Dostawca zapewnia jej działanie na swoich zasobach. Gdy prześlesz wiadomość przez formularz internetowy, najpierw otrzyma ją dostawca strony. Następnie przekaże ją prosto do nas.
Dostawcy poczty elektronicznej
Używamy poczty e-mail. Możemy wymieniać się wiadomościami wewnątrz oraz na zewnątrz. W każdym przypadku wiadomość wędruje pomiędzy dostawcami usługi.
Operatorzy pocztowi
Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek. Twoje dane mogą znaleźć się na kopercie, jeżeli zajdzie potrzeba, żeby wymienić się listami albo paczkami.
Prawnicy
Jeżeli Twoja sprawa jest trudna, poprosimy o pomoc prawników. Tak samo stanie się, jeżeli zaistnieje między nami spór.
Jak długo trzymamy Twoje dane
Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.
Korzystasz z formularza kontaktowego
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Od momentu, gdy Twoje zgłoszenie wpłynie, do momentu, gdy je rozwiążemy.
Dlaczego tak długo?
Twoje wiadomości umożliwią nam załatwienie Twojej sprawy. Dlatego trzymamy je od momentu wpływu aż do chwili, gdy rozwiążemy Twoją sprawę. Potem nie będą nam już potrzebne.
Na jakiej podstawie?
Regulamin formularza kontaktowego na stronie www.a-cs.pl.
Masz z nami spór
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Od momentu, gdy powstanie między nami spór, do momentu, gdy sąd wyda ostateczne rozstrzygnięcie
Dlaczego tak długo?
Jeżeli powstanie między nami spór, być może wejdziemy na drogę sądową. Nasze wiadomości będą stanowić dowód w sprawie. Dlatego będziemy je trzymać od zaistnienia sporu do chwili, gdy zapadnie końcowe rozstrzygnięcie.
Na jakiej podstawie?
- Regulamin formularza kontaktowego na stronie a-cs.pl
- Kodeks postępowania cywilnego
Twoje prawa
Zapoznaj się ze swoimi prawami.
Prawo dostępu do danych
Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.
Prawo do sprostowania danych
Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:
- Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
- Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
- Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.
Prawo do usunięcia danych
Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.
Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:
- Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
- Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
- Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
- Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.
Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:
- Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
- Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.
Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę "przesłanki". Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:
- Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
- Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
- Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.
Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.
Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:
- Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
- Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
- Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
- Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.
Prawo do sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.
Skorzystaj ze swoich praw
Starannie przygotuj pismo:
- Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
- Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
- Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
- Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
- Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
- Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
- Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.
Czy muszę podać dane?
Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.
Korzystasz z formularza kontaktowego
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do rozwiązania Twojej sprawy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli rozwiązać Twojej sprawy.
Masz z nami spór
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do rozwiązania Twojej sprawy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli rozwiązać sporu. Nie będziemy wiedzieli czego oczekujesz
Sprawdź jak podejmujemy decyzje
O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.
Czy tworzymy profile?
Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.
Polityka prywatności
Witaj!
Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.
Czym jest Polityka prywatności?
W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.
Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?
Obszar:
kontrakty biznesowe
Temat:
Jednoosobowe działalności gospodarcze
Kogo dotyczy:
- Reprezentujesz nas
- Reprezentujesz naszego Partner
- Wykonujesz umowę
Gdzie jest Polityka prywatności?
- Jest na naszej stronie https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo
- Otrzymasz ją na żądanie, gdy zawieramy umowę
- Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
- Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie
Co oznacza skrót ”RODO”?
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Kim jesteśmy?
Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.
Odezwij się do nas!
Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci
Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132
E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl
Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt
Jak nawiązać z nami kontakt?
- Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
- Możesz odwiedzić nas w siedzibie
- Możesz napisać do nas e-mail
- Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego
Inspektor ochrony danych (IOD)
Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.
Kim jest inspektor ochrony danych
IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:
- wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
- udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
- pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
- rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych
Nasze zadania
Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.
Negocjacje
Przesłanka:
interes prawny
Podstawy prawne:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Prowadzimy z Państwem rozmowy w celu nawiązania współpracy. Możemy spotykać się twarzą w twarz albo umówić spotkanie przez Internet. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet.
Usługi
Przesłanka:
Umowa, którą zawarliśmy
Podstawy prawne
- 6. ust. 1. lit. b) RODO
- Kodeks cywilny
- nasza umowa
Co robimy?
Jeżeli jesteś przedsiębiorcą możemy wzajemnie świadczyć sobie usługi. Podpiszemy wówczas umowę, która nazywa się umową o świadczenie usług. Na umowie opiszemy jaką umowę zawarliśmy, kiedy i gdzie ją zawarliśmy oraz kto ją zawarł. W tym celu umieścimy na niej Wasze imię, nazwisko, NIP oraz REGON. Poza tym, umowa określa zasady, na jakich będziemy pracować. Wymienimy tam nazwę usługi. Dowiecie się co macie robić, kiedy macie to robić i jak macie wykonywać pracę. Czasami w umowach określamy kary na wypadek, gdybyście nie wykonali usługi oraz za złe wykonanie usługi. Sprawdź swoją umowę, by dowiedzieć się czy dotyczy to Ciebie. Napiszemy jak długo będziemy wspólnie pracować. Określimy Wasze wynagrodzenie. Ustalimy zasady, na jakich będziemy rozstrzygać spory. Opiszemy w jaki sposób będziemy zmieniać umowę i kończyć współpracę.
Reprezentacja
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
- 6. ust. 1. lit. f) RODO
- 201. §1. Kodeksu spółek handlowych
- 98-109 Kodeksu cywilnego
- 1091-1098 Kodeksu cywilnego art. 98-109 Kodeksu cywilnego
- 1091-1098 Kodeksu cywilnego
- umowa spółki
Co robimy?
Jeżeli masz prawo działać w naszym imieniu albo w imieniu naszego Partnera będziemy korzystać z Twoich danych, ponieważ jesteś czyimś przedstawicielem. Najczęściej: rozmawiasz z nami albo naszymi partnerami, zawierasz umowy, zarządzasz personelem albo składasz oświadczenia. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres Twojego umocowania. Dzięki temu ustalimy czy masz prawo działać w czyimś imieniu. Użyjemy Twojego numeru telefonu. Poznamy Twoje loginy w systemach IT. Pozwoli to nam oraz innym nawiązać z Tobą kontakt. Na przykład: będzie można do Ciebie zadzwonić. Wysłać SMS albo e-mail. Zaprosić na spotkanie, które odbywa się przez Internet. Czasami będzie nam potrzebny Twój numer PESEL. Zazwyczaj do załatwienia spraw urzędowych.
Badania należytej staranności (due diligence)
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Prowadzimy badania należytej staranności. Sprawdzamy czy nasi Partnerzy stosują się do pewnych standardów. W danym przypadku możemy sprawdzić np. czy nasz Partner stosuje określone normy ISO lub NASK albo kodeksy branżowe; czy posiada potrzebne zasoby albo czy na czas płaci podatki i pensje. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy Twój zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet. Na tej podstawie ustalimy Wasz poziom zgodności z naszymi wymaganiami. To pozwoli nam ocenić czy możemy podjąć współpracę.
Podatki
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. c) RODO
- 106e. ust. 1. Ustawy o podatku od towarów i usług
Co robimy?
Jesteśmy podatnikiem podatku VAT w sytuacji, gdy kupujemy towar albo usługę. Wówczas płacimy Wam podatek i odbieramy od Was faktury VAT. Jesteśmy płatnikiem podatku VAT, w sytuacji, gdy sprzedajemy Wam towar albo usługę. Wówczas obliczamy podatek, pobieramy go oraz przekazujemy do urzędu skarbowego. W tej sytuacji wystawiamy fakturę VAT. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek zapłacili. Dowiemy się kto i komu wystawił fakturę oraz kto działał w ich imieniu. Będziemy wiedzieć jaki numer ma faktura. Opiszemy również wszelkie upusty, jakie przyznamy.
Rachunkowość
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6. ust. 1. lit. c) RODO
- Ustawa o rachunkowości
Co robimy?
Prowadzimy księgowość. Potrzebne nam informacje bierzemy z rachunków, faktur i podobnych dokumentów. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek naliczyli. Dowiemy się kto wystawił i kto odebrał dokument oraz kto przeznaczył go do ujęcia w księgowości.
Roszczenia
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. f) RODO
- Kodeks cywilny
- Kodeks postepowania cywilnego
Co robimy?
Zarządzamy roszczeniami, wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie, to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Ty. Możemy na przykład chcieć, żebyś wywiązał się z naszej umowy. Wówczas Ty możesz chcieć żebyśmy zapłacili za Twój towar lub usługę. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz albo pod jaką firmą działasz. Użyjemy umów, protokołów, faktur i naszych wiadomości do rozwiązania sprawy. Poznamy Twoje argumenty w sprawie. Jeżeli sprawa trafi przed oblicze sądu, będziemy znali oznaczenie sprawy oraz jej przebieg.
Jakie dane zbieramy
Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.
Masz własną firmę
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- jak się nazywasz?
- Jaką masz firmę?
- Jaki jest Twój NIP?
- Jaki jest Twój REGON?
Nasza umowa:
- jaką umowę zawarliśmy?
- Kiedy i gdzie ją zawarliśmy?
- Kto ją zawarł?
Zasady naszej współpracy
- jaką usługę wykonujesz?
- Co masz robić?
- Kiedy masz to robić?
- Jak masz wykonywać pracę?
- Jakie są kary umowne?
- Jak długo będziemy wspólnie pracować?
- Jak rozstrzygamy spory?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
- Gdzie jest Twoja siedziba?
- Jaki masz adres pocztowy?
Twoje finanse:
- Ile u nas zarabiasz?
- Jaki masz rachunek bankowy?
- Jaki jest sposób płatności?
- Jaki jest termin płatności?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy. Poza tym możemy pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.
Pracujesz dla Partnera
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy.
Zarządzasz naszą firmą
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- Kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Sam podałeś nam swoje dane. Poza tym możemy je pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.
Pracujesz dla nas
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Osobiście podałeś nam swoje dane.
Komu przekażemy Twoje dane
Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.
Dostawcy podpisów elektronicznych
Mamy dokumenty cyfrowe. Dlatego dajemy naszym pracownikom podpisy cyfrowe. Dzięki temu podpisują takie dokumenty. Dostawcy podpisów otrzymają dane pracowników. Pozwala to stworzyć im podpisy. Dane pracownika znajdują się na każdym podpisanym dokumencie. Jeżeli działasz w imieniu naszego Partnera, czasami możesz podpisać się cyfrowo. Możemy wówczas sprawdzić czy Twój podpis jest ważny oraz czy dokument został zmieniony po złożeniu podpisu.
Dostawcy poczty elektronicznej
Używamy poczty e-mail. Możemy wymieniać się wiadomościami wewnątrz oraz na zewnątrz. W każdym przypadku wiadomość wędruje pomiędzy dostawcami usługi.
Dostawcy komunikatorów internetowych
Organizujemy spotkania przez Internet. W takim przypadku wybieramy aplikację i planujemy spotkanie. Twórca aplikacji otrzyma dane, żeby spotkanie technicznie mogło się odbyć. Najczęściej dowie się jak się nazywasz, jaki masz login oraz jaki jest termin i temat spotkania.
Operatorzy pocztowi
Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek. Twoje dane mogą znaleźć się na kopercie, jeżeli zajdzie potrzeba, żeby wymienić się listami albo paczkami.
Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją
Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.
Prawnicy
Jeżeli Twoja sprawa jest trudna, poprosimy o pomoc prawników. Tak samo stanie się, jeżeli zaistnieje między nami spór.
Windykatorzy i komornicy
Jeżeli zalegasz z płatnościami zbyt długo, musimy odzyskać swoje pieniądze. Wówczas skierujemy Twoją sprawę windykatorowi albo komornikowi.
Jak długo trzymamy Twoje dane
Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.
Masz własną firmę
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.
Pracujesz dla naszego Partnera
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.
Zarządzasz naszą firmą
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.
Pracujesz dla nas
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.
Twoje prawa
Zapoznaj się ze swoimi prawami.
Prawo dostępu do danych
Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.
Prawo do sprostowania danych
Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:
- Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
- Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
- Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.
Prawo do usunięcia danych
Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.
Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:
- Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
- Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
- Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
- Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.
Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:
- Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
- Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.
Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę "przesłanki". Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:
- Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
- Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
- Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.
Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.
Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:
- Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
- Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
- Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
- Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.
Prawo do sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.
Skorzystaj ze swoich praw
Starannie przygotuj pismo:
- Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
- Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
- Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
- Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
- Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
- Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
- Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.
Czy muszę podać dane?
Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.
Masz własną firmę
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Pracujesz dla naszego Partnera
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Zarządzasz naszą firmą
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Pracujesz dla nas
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Sprawdź jak podejmujemy decyzje
O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.
Czy tworzymy profile?
Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.
Polityka prywatności
Witaj!
Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.
Czym jest Polityka prywatności?
W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.
Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?
Obszar:
kontrakty biznesowe
Temat:
jednostki sektora finansów publicznych
Kogo dotyczy:
- Reprezentujesz nas
- Reprezentujesz naszego Partner
- Wykonujesz umowę
Gdzie jest Polityka prywatności?
- Jest na naszej stronie https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo
- Otrzymasz ją na żądanie, gdy zawieramy umowę
- Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
- Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie
Co oznacza skrót ”RODO”?
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Kim jesteśmy?
Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.
Odezwij się do nas!
Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci
Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132
E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl
Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt
Jak nawiązać z nami kontakt?
- Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
- Możesz odwiedzić nas w siedzibie
- Możesz napisać do nas e-mail
- Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego
Inspektor ochrony danych (IOD)
Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.
Kim jest inspektor ochrony danych
IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:
- wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
- udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
- pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
- rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych
Nasze zadania
Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.
Negocjacje
Przesłanka:
interes prawny
Podstawy prawne:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Prowadzimy z Państwem rozmowy w celu nawiązania współpracy. Możemy spotykać się twarzą w twarz albo umówić spotkanie przez Internet. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet.
Reprezentacja
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Jeżeli masz prawo działać w naszym imieniu albo w imieniu naszego Partnera będziemy korzystać z Twoich danych, ponieważ jesteś czyimś przedstawicielem. Najczęściej: rozmawiasz z nami albo naszymi partnerami, zawierasz umowy, zarządzasz personelem albo składasz oświadczenia. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres Twojego umocowania. Dzięki temu ustalimy czy masz prawo działać w czyimś imieniu. Użyjemy Twojego numeru telefonu. Poznamy Twoje loginy w systemach IT. Pozwoli to nam oraz innym nawiązać z Tobą kontakt. Na przykład: będzie można do Ciebie zadzwonić. Wysłać SMS albo e-mail. Zaprosić na spotkanie, które odbywa się przez Internet. Czasami będzie nam potrzebny Twój numer PESEL. Zazwyczaj do załatwienia spraw urzędowych.
Badania należytej staranności (due diligence)
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Prowadzimy badania należytej staranności. Sprawdzamy czy nasi Partnerzy stosują się do pewnych standardów. W danym przypadku możemy sprawdzić np. czy nasz Partner stosuje określone normy ISO lub NASK albo kodeksy branżowe; czy posiada potrzebne zasoby albo czy na czas płaci podatki i pensje. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy Twój zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet. Na tej podstawie ustalimy Wasz poziom zgodności z naszymi wymaganiami. To pozwoli nam ocenić czy możemy podjąć współpracę.
Podatki
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. c) RODO
- 106e. ust. 1. Ustawy o podatku od towarów i usług
Co robimy?
Jesteśmy podatnikiem podatku VAT w sytuacji, gdy kupujemy towar albo usługę. Wówczas płacimy Wam podatek i odbieramy od Was faktury VAT. Jesteśmy płatnikiem podatku VAT, w sytuacji, gdy sprzedajemy Wam towar albo usługę. Wówczas obliczamy podatek, pobieramy go oraz przekazujemy do urzędu skarbowego. W tej sytuacji wystawiamy fakturę VAT. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek zapłacili. Dowiemy się kto i komu wystawił fakturę oraz kto działał w ich imieniu. Będziemy wiedzieć jaki numer ma faktura. Opiszemy również wszelkie upusty, jakie przyznamy.
Rachunkowość
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6. ust. 1. lit. c) RODO
- Ustawa o rachunkowości
Co robimy?
Prowadzimy księgowość. Potrzebne nam informacje bierzemy z rachunków, faktur i podobnych dokumentów. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek naliczyli. Dowiemy się kto wystawił i kto odebrał dokument oraz kto przeznaczył go do ujęcia w księgowości.
Roszczenia
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. f) RODO
- Kodeks cywilny
- Kodeks postepowania cywilnego
Co robimy?
Zarządzamy roszczeniami, wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie, to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Ty. Możemy na przykład chcieć, żebyś wywiązał się z naszej umowy. Wówczas Ty możesz chcieć żebyśmy zapłacili za Twój towar lub usługę. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz albo pod jaką firmą działasz. Użyjemy umów, protokołów, faktur i naszych wiadomości do rozwiązania sprawy. Poznamy Twoje argumenty w sprawie. Jeżeli sprawa trafi przed oblicze sądu, będziemy znali oznaczenie sprawy oraz jej przebieg.
Jakie dane zbieramy
Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.
Zarządzasz Partnerem
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy. Poza tym możemy pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.
Pracujesz dla Partnera
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy.
Zarządzasz naszą firmą
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- Kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Sam podałeś nam swoje dane. Poza tym możemy je pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.
Pracujesz dla nas
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Osobiście podałeś nam swoje dane.
Komu przekażemy Twoje dane
Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.
Dostawcy podpisów elektronicznych
Mamy dokumenty cyfrowe. Dlatego dajemy naszym pracownikom podpisy cyfrowe. Dzięki temu podpisują takie dokumenty. Dostawcy podpisów otrzymają dane pracowników. Pozwala to stworzyć im podpisy. Dane pracownika znajdują się na każdym podpisanym dokumencie. Jeżeli działasz w imieniu naszego Partnera, czasami możesz podpisać się cyfrowo. Możemy wówczas sprawdzić czy Twój podpis jest ważny oraz czy dokument został zmieniony po złożeniu podpisu.
Dostawcy poczty elektronicznej
Używamy poczty e-mail. Możemy wymieniać się wiadomościami wewnątrz oraz na zewnątrz. W każdym przypadku wiadomość wędruje pomiędzy dostawcami usługi.
Dostawcy komunikatorów internetowych
Organizujemy spotkania przez Internet. W takim przypadku wybieramy aplikację i planujemy spotkanie. Twórca aplikacji otrzyma dane, żeby spotkanie technicznie mogło się odbyć. Najczęściej dowie się jak się nazywasz, jaki masz login oraz jaki jest termin i temat spotkania.
Operatorzy pocztowi
Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek. Twoje dane mogą znaleźć się na kopercie, jeżeli zajdzie potrzeba, żeby wymienić się listami albo paczkami.
Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją
Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.
Prawnicy
Jeżeli Twoja sprawa jest trudna, poprosimy o pomoc prawników. Tak samo stanie się, jeżeli zaistnieje między nami spór.
Jak długo trzymamy Twoje dane
Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.
Zarządzasz naszym Partnerem
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.
Pracujesz dla naszego Partnera
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.
Zarządzasz naszą firmą
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.
Pracujesz dla nas
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.
Twoje prawa
Zapoznaj się ze swoimi prawami.
Prawo dostępu do danych
Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.
Prawo do sprostowania danych
Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:
- Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
- Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
- Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.
Prawo do usunięcia danych
Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.
Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:
- Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
- Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
- Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
- Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.
Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:
- Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
- Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.
Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę "przesłanki". Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:
- Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
- Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
- Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.
Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.
Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:
- Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
- Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
- Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
- Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.
Prawo do sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.
Skorzystaj ze swoich praw
Starannie przygotuj pismo:
- Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
- Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
- Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
- Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
- Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
- Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
- Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.
Czy muszę podać dane?
Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.
Zarządzasz Partnerem
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Pracujesz dla Partnera
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Zarządzasz naszą firmą
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Pracujesz dla nas
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Sprawdź jak podejmujemy decyzje
O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.
Czy tworzymy profile?
Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.
Polityka prywatności
Witaj!
Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.
Czym jest Polityka prywatności?
W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.
Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?
Obszar:
kontrakty biznesowe
Temat:
proste spółki akcyjne
Kogo dotyczy:
- Reprezentujesz nas
- Reprezentujesz naszego Partner
- Wykonujesz umowę
Gdzie jest Polityka prywatności?
- Jest na naszej stronie https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo
- Otrzymasz ją na żądanie, gdy zawieramy umowę
- Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
- Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie
Co oznacza skrót ”RODO”?
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Kim jesteśmy?
Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.
Odezwij się do nas!
Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci
Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132
E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl
Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt
Jak nawiązać z nami kontakt?
- Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
- Możesz odwiedzić nas w siedzibie
- Możesz napisać do nas e-mail
- Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego
Inspektor ochrony danych (IOD)
Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.
Kim jest inspektor ochrony danych
IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:
- wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
- udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
- pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
- rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych
Nasze zadania
Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.
Negocjacje
Przesłanka:
interes prawny
Podstawy prawne:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Prowadzimy z Państwem rozmowy w celu nawiązania współpracy. Możemy spotykać się twarzą w twarz albo umówić spotkanie przez Internet. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet.
Reprezentacja
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
- 6. ust. 1. lit. f) RODO
- 201. §1. Kodeksu spółek handlowych
- 30011. §2. Kodeksu spółek handlowych
- 30062. §1. Kodeksu spółek handlowych
- 30073. §1. Kodeksu spółek handlowych
- 98-109 Kodeksu cywilnego
- 1091-1098 Kodeksu cywilnego
- umowa spółki
Co robimy?
Jeżeli masz prawo działać w naszym imieniu albo w imieniu naszego Partnera będziemy korzystać z Twoich danych, ponieważ jesteś czyimś przedstawicielem. Najczęściej: rozmawiasz z nami albo naszymi partnerami, zawierasz umowy, zarządzasz personelem albo składasz oświadczenia. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres Twojego umocowania. Dzięki temu ustalimy czy masz prawo działać w czyimś imieniu. Użyjemy Twojego numeru telefonu. Poznamy Twoje loginy w systemach IT. Pozwoli to nam oraz innym nawiązać z Tobą kontakt. Na przykład: będzie można do Ciebie zadzwonić. Wysłać SMS albo e-mail. Zaprosić na spotkanie, które odbywa się przez Internet. Czasami będzie nam potrzebny Twój numer PESEL. Zazwyczaj do załatwienia spraw urzędowych.
Badania należytej staranności (due diligence)
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Prowadzimy badania należytej staranności. Sprawdzamy czy nasi Partnerzy stosują się do pewnych standardów. W danym przypadku możemy sprawdzić np. czy nasz Partner stosuje określone normy ISO lub NASK albo kodeksy branżowe; czy posiada potrzebne zasoby albo czy na czas płaci podatki i pensje. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy Twój zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet. Na tej podstawie ustalimy Wasz poziom zgodności z naszymi wymaganiami. To pozwoli nam ocenić czy możemy podjąć współpracę.
Podatki
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. c) RODO
- 106e. ust. 1. Ustawy o podatku od towarów i usług
Co robimy?
Jesteśmy podatnikiem podatku VAT w sytuacji, gdy kupujemy towar albo usługę. Wówczas płacimy Wam podatek i odbieramy od Was faktury VAT. Jesteśmy płatnikiem podatku VAT, w sytuacji, gdy sprzedajemy Wam towar albo usługę. Wówczas obliczamy podatek, pobieramy go oraz przekazujemy do urzędu skarbowego. W tej sytuacji wystawiamy fakturę VAT. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek zapłacili. Dowiemy się kto i komu wystawił fakturę oraz kto działał w ich imieniu. Będziemy wiedzieć jaki numer ma faktura. Opiszemy również wszelkie upusty, jakie przyznamy.
Rachunkowość
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6. ust. 1. lit. c) RODO
- Ustawa o rachunkowości
Co robimy?
Prowadzimy księgowość. Potrzebne nam informacje bierzemy z rachunków, faktur i podobnych dokumentów. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek naliczyli. Dowiemy się kto wystawił i kto odebrał dokument oraz kto przeznaczył go do ujęcia w księgowości.
Roszczenia
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. f) RODO
- Kodeks cywilny
- Kodeks postepowania cywilnego
Co robimy?
Zarządzamy roszczeniami, wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie, to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Ty. Możemy na przykład chcieć, żebyś wywiązał się z naszej umowy. Wówczas Ty możesz chcieć żebyśmy zapłacili za Twój towar lub usługę. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz albo pod jaką firmą działasz. Użyjemy umów, protokołów, faktur i naszych wiadomości do rozwiązania sprawy. Poznamy Twoje argumenty w sprawie. Jeżeli sprawa trafi przed oblicze sądu, będziemy znali oznaczenie sprawy oraz jej przebieg.
Jakie dane zbieramy
Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.
Zarządzasz Partnerem
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy. Poza tym możemy pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.
Pracujesz dla Partnera
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy.
Zarządzasz naszą firmą
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- Kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Sam podałeś nam swoje dane. Poza tym możemy je pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.
Pracujesz dla nas
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Osobiście podałeś nam swoje dane.
Komu przekażemy Twoje dane
Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.
Dostawcy podpisów elektronicznych
Mamy dokumenty cyfrowe. Dlatego dajemy naszym pracownikom podpisy cyfrowe. Dzięki temu podpisują takie dokumenty. Dostawcy podpisów otrzymają dane pracowników. Pozwala to stworzyć im podpisy. Dane pracownika znajdują się na każdym podpisanym dokumencie. Jeżeli działasz w imieniu naszego Partnera, czasami możesz podpisać się cyfrowo. Możemy wówczas sprawdzić czy Twój podpis jest ważny oraz czy dokument został zmieniony po złożeniu podpisu.
Dostawcy poczty elektronicznej
Używamy poczty e-mail. Możemy wymieniać się wiadomościami wewnątrz oraz na zewnątrz. W każdym przypadku wiadomość wędruje pomiędzy dostawcami usługi.
Dostawcy komunikatorów internetowych
Organizujemy spotkania przez Internet. W takim przypadku wybieramy aplikację i planujemy spotkanie. Twórca aplikacji otrzyma dane, żeby spotkanie technicznie mogło się odbyć. Najczęściej dowie się jak się nazywasz, jaki masz login oraz jaki jest termin i temat spotkania.
Operatorzy pocztowi
Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek. Twoje dane mogą znaleźć się na kopercie, jeżeli zajdzie potrzeba, żeby wymienić się listami albo paczkami.
Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją
Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.
Prawnicy
Jeżeli Twoja sprawa jest trudna, poprosimy o pomoc prawników. Tak samo stanie się, jeżeli zaistnieje między nami spór.
Jak długo trzymamy Twoje dane
Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.
Zarządzasz Partnerem
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.
Pracujesz dla Partnera
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.
Zarządzasz naszą firmą
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.
Pracujesz dla nas
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.
Twoje prawa
Zapoznaj się ze swoimi prawami.
Prawo dostępu do danych
Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.
Prawo do sprostowania danych
Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:
- Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
- Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
- Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.
Prawo do usunięcia danych
Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.
Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:
- Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
- Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
- Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
- Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.
Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:
- Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
- Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.
Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę "przesłanki". Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:
- Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
- Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
- Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.
Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.
Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:
- Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
- Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
- Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
- Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.
Prawo do sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.
Skorzystaj ze swoich praw
Starannie przygotuj pismo:
- Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
- Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
- Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
- Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
- Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
- Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
- Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.
Czy muszę podać dane?
Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.
Zarządzasz Partnerem
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Pracujesz dla naszego Partnera
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Zarządzasz naszą firmą
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Pracujesz dla nas
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Sprawdź jak podejmujemy decyzje
O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.
Czy tworzymy profile?
Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.
Polityka prywatności
Witaj!
Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.
Czym jest Polityka prywatności?
W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.
Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?
Obszar:
kontrakty biznesowe
Temat:
spółki akcyjne
Kogo dotyczy:
- Reprezentujesz nas
- Reprezentujesz naszego Partner
- Wykonujesz umowę
Gdzie jest Polityka prywatności?
- Jest na naszej stronie https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo
- Otrzymasz ją na żądanie, gdy zawieramy umowę
- Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
- Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie
Co oznacza skrót ”RODO”?
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Kim jesteśmy?
Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.
Odezwij się do nas!
Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci
Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132
E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl
Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt
Jak nawiązać z nami kontakt?
- Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
- Możesz odwiedzić nas w siedzibie
- Możesz napisać do nas e-mail
- Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego
Inspektor ochrony danych (IOD)
Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.
Kim jest inspektor ochrony danych
IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:
- wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
- udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
- pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
- rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych
Nasze zadania
Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.
Negocjacje
Przesłanka:
interes prawny
Podstawy prawne:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Prowadzimy z Państwem rozmowy w celu nawiązania współpracy. Możemy spotykać się twarzą w twarz albo umówić spotkanie przez Internet. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet.
Reprezentacja
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
- 6. ust. 1. lit. f) RODO
- 201. §1. Kodeksu spółek handlowych
- 201. §1. Kodeksu spółek handlowych
- 368. §1. Kodeksu spółek handlowych
- 98-109 Kodeksu cywilnego
- 1091-1098 Kodeksu cywilnego art. 98-109 Kodeksu cywilnego
- 1091-1098 Kodeksu cywilnego
- umowa spółki
Co robimy?
Jeżeli masz prawo działać w naszym imieniu albo w imieniu naszego Partnera będziemy korzystać z Twoich danych, ponieważ jesteś czyimś przedstawicielem. Najczęściej: rozmawiasz z nami albo naszymi partnerami, zawierasz umowy, zarządzasz personelem albo składasz oświadczenia. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres Twojego umocowania. Dzięki temu ustalimy czy masz prawo działać w czyimś imieniu. Użyjemy Twojego numeru telefonu. Poznamy Twoje loginy w systemach IT. Pozwoli to nam oraz innym nawiązać z Tobą kontakt. Na przykład: będzie można do Ciebie zadzwonić. Wysłać SMS albo e-mail. Zaprosić na spotkanie, które odbywa się przez Internet. Czasami będzie nam potrzebny Twój numer PESEL. Zazwyczaj do załatwienia spraw urzędowych.
Badania należytej staranności (due diligence)
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Prowadzimy badania należytej staranności. Sprawdzamy czy nasi Partnerzy stosują się do pewnych standardów. W danym przypadku możemy sprawdzić np. czy nasz Partner stosuje określone normy ISO lub NASK albo kodeksy branżowe; czy posiada potrzebne zasoby albo czy na czas płaci podatki i pensje. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy Twój zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet. Na tej podstawie ustalimy Wasz poziom zgodności z naszymi wymaganiami. To pozwoli nam ocenić czy możemy podjąć współpracę.
Podatki
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. c) RODO
- 106e. ust. 1. Ustawy o podatku od towarów i usług
Co robimy?
Jesteśmy podatnikiem podatku VAT w sytuacji, gdy kupujemy towar albo usługę. Wówczas płacimy Wam podatek i odbieramy od Was faktury VAT. Jesteśmy płatnikiem podatku VAT, w sytuacji, gdy sprzedajemy Wam towar albo usługę. Wówczas obliczamy podatek, pobieramy go oraz przekazujemy do urzędu skarbowego. W tej sytuacji wystawiamy fakturę VAT. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek zapłacili. Dowiemy się kto i komu wystawił fakturę oraz kto działał w ich imieniu. Będziemy wiedzieć jaki numer ma faktura. Opiszemy również wszelkie upusty, jakie przyznamy.
Rachunkowość
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6. ust. 1. lit. c) RODO
- Ustawa o rachunkowości
Co robimy?
Prowadzimy księgowość. Potrzebne nam informacje bierzemy z rachunków, faktur i podobnych dokumentów. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek naliczyli. Dowiemy się kto wystawił i kto odebrał dokument oraz kto przeznaczył go do ujęcia w księgowości.
Roszczenia
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. f) RODO
- Kodeks cywilny
- Kodeks postepowania cywilnego
Co robimy?
Zarządzamy roszczeniami, wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie, to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Ty. Możemy na przykład chcieć, żebyś wywiązał się z naszej umowy. Wówczas Ty możesz chcieć żebyśmy zapłacili za Twój towar lub usługę. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz albo pod jaką firmą działasz. Użyjemy umów, protokołów, faktur i naszych wiadomości do rozwiązania sprawy. Poznamy Twoje argumenty w sprawie. Jeżeli sprawa trafi przed oblicze sądu, będziemy znali oznaczenie sprawy oraz jej przebieg.
Jakie dane zbieramy
Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.
Zarządzasz Partnerem
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy. Poza tym możemy pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.
Pracujesz dla Partnera
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy.
Zarządzasz naszą firmą
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- Kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Sam podałeś nam swoje dane. Poza tym możemy je pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.
Pracujesz dla nas
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Osobiście podałeś nam swoje dane.
Komu przekażemy Twoje dane
Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.
Dostawcy podpisów elektronicznych
Mamy dokumenty cyfrowe. Dlatego dajemy naszym pracownikom podpisy cyfrowe. Dzięki temu podpisują takie dokumenty. Dostawcy podpisów otrzymają dane pracowników. Pozwala to stworzyć im podpisy. Dane pracownika znajdują się na każdym podpisanym dokumencie. Jeżeli działasz w imieniu naszego Partnera, czasami możesz podpisać się cyfrowo. Możemy wówczas sprawdzić czy Twój podpis jest ważny oraz czy dokument został zmieniony po złożeniu podpisu.
Dostawcy poczty elektronicznej
Używamy poczty e-mail. Możemy wymieniać się wiadomościami wewnątrz oraz na zewnątrz. W każdym przypadku wiadomość wędruje pomiędzy dostawcami usługi.
Dostawcy komunikatorów internetowych
Organizujemy spotkania przez Internet. W takim przypadku wybieramy aplikację i planujemy spotkanie. Twórca aplikacji otrzyma dane, żeby spotkanie technicznie mogło się odbyć. Najczęściej dowie się jak się nazywasz, jaki masz login oraz jaki jest termin i temat spotkania.
Operatorzy pocztowi
Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek. Twoje dane mogą znaleźć się na kopercie, jeżeli zajdzie potrzeba, żeby wymienić się listami albo paczkami.
Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją
Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.
Prawnicy
Jeżeli Twoja sprawa jest trudna, poprosimy o pomoc prawników. Tak samo stanie się, jeżeli zaistnieje między nami spór.
Jak długo trzymamy Twoje dane
Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.
Zarządzasz naszym Partnerem
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.
Pracujesz dla Partnera
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.
Zarządzasz naszą firmą
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.
Pracujesz dla nas
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.
Twoje prawa
Zapoznaj się ze swoimi prawami.
Prawo dostępu do danych
Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.
Prawo do sprostowania danych
Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:
- Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
- Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
- Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.
Prawo do usunięcia danych
Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.
Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:
- Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
- Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
- Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
- Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.
Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:
- Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
- Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.
Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę "przesłanki". Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:
- Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
- Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
- Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.
Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.
Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:
- Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
- Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
- Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
- Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.
Prawo do sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.
Skorzystaj ze swoich praw
Starannie przygotuj pismo:
- Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
- Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
- Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
- Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
- Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
- Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
- Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.
Czy muszę podać dane?
Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.
Zarządzasz Partnerem
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Pracujesz dla Partnera
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Zarządzasz naszą firmą
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Pracujesz dla nas
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Sprawdź jak podejmujemy decyzje
O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.
Czy tworzymy profile?
Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.
Polityka prywatności
Witaj!
Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.
Czym jest Polityka prywatności?
W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.
Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?
Obszar:
kontrakty biznesowe
Temat:
spółki jawne
Kogo dotyczy:
- Reprezentujesz nas
- Reprezentujesz naszego Partner
- Wykonujesz umowę
Gdzie jest Polityka prywatności?
- Jest na naszej stronie https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo
- Otrzymasz ją na żądanie, gdy zawieramy umowę
- Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
- Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie
Co oznacza skrót ”RODO”?
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Kim jesteśmy?
Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.
Odezwij się do nas!
Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci
Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132
E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl
Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt
Jak nawiązać z nami kontakt?
- Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
- Możesz odwiedzić nas w siedzibie
- Możesz napisać do nas e-mail
- Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego
Inspektor ochrony danych (IOD)
Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.
Kim jest inspektor ochrony danych
IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:
- wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
- udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
- pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
- rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych
Nasze zadania
Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.
Negocjacje
Przesłanka:
interes prawny
Podstawy prawne:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Prowadzimy z Państwem rozmowy w celu nawiązania współpracy. Możemy spotykać się twarzą w twarz albo umówić spotkanie przez Internet. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet.
Reprezentacja
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
- 6. ust. 1. lit. f) RODO
- 29. §1. Kodeksu spółek handlowych
- 201. §1. Kodeksu spółek handlowych
- 98-109 Kodeksu cywilnego
- 1091-1098 Kodeksu cywilnego art. 98-109 Kodeksu cywilnego
- 1091-1098 Kodeksu cywilnego
- umowa spółki
Co robimy?
Jeżeli masz prawo działać w naszym imieniu albo w imieniu naszego Partnera będziemy korzystać z Twoich danych, ponieważ jesteś czyimś przedstawicielem. Najczęściej: rozmawiasz z nami albo naszymi partnerami, zawierasz umowy, zarządzasz personelem albo składasz oświadczenia. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres Twojego umocowania. Dzięki temu ustalimy czy masz prawo działać w czyimś imieniu. Użyjemy Twojego numeru telefonu. Poznamy Twoje loginy w systemach IT. Pozwoli to nam oraz innym nawiązać z Tobą kontakt. Na przykład: będzie można do Ciebie zadzwonić. Wysłać SMS albo e-mail. Zaprosić na spotkanie, które odbywa się przez Internet. Czasami będzie nam potrzebny Twój numer PESEL. Zazwyczaj do załatwienia spraw urzędowych.
Badania należytej staranności (due diligence)
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Prowadzimy badania należytej staranności. Sprawdzamy czy nasi Partnerzy stosują się do pewnych standardów. W danym przypadku możemy sprawdzić np. czy nasz Partner stosuje określone normy ISO lub NASK albo kodeksy branżowe; czy posiada potrzebne zasoby albo czy na czas płaci podatki i pensje. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy Twój zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet. Na tej podstawie ustalimy Wasz poziom zgodności z naszymi wymaganiami. To pozwoli nam ocenić czy możemy podjąć współpracę.
Podatki
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. c) RODO
- 106e. ust. 1. Ustawy o podatku od towarów i usług
Co robimy?
Jesteśmy podatnikiem podatku VAT w sytuacji, gdy kupujemy towar albo usługę. Wówczas płacimy Wam podatek i odbieramy od Was faktury VAT. Jesteśmy płatnikiem podatku VAT, w sytuacji, gdy sprzedajemy Wam towar albo usługę. Wówczas obliczamy podatek, pobieramy go oraz przekazujemy do urzędu skarbowego. W tej sytuacji wystawiamy fakturę VAT. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek zapłacili. Dowiemy się kto i komu wystawił fakturę oraz kto działał w ich imieniu. Będziemy wiedzieć jaki numer ma faktura. Opiszemy również wszelkie upusty, jakie przyznamy.
Rachunkowość
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6. ust. 1. lit. c) RODO
- Ustawa o rachunkowości
Co robimy?
Prowadzimy księgowość. Potrzebne nam informacje bierzemy z rachunków, faktur i podobnych dokumentów. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek naliczyli. Dowiemy się kto wystawił i kto odebrał dokument oraz kto przeznaczył go do ujęcia w księgowości.
Roszczenia
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. f) RODO
- Kodeks cywilny
- Kodeks postepowania cywilnego
Co robimy?
Zarządzamy roszczeniami, wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie, to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Ty. Możemy na przykład chcieć, żebyś wywiązał się z naszej umowy. Wówczas Ty możesz chcieć żebyśmy zapłacili za Twój towar lub usługę. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz albo pod jaką firmą działasz. Użyjemy umów, protokołów, faktur i naszych wiadomości do rozwiązania sprawy. Poznamy Twoje argumenty w sprawie. Jeżeli sprawa trafi przed oblicze sądu, będziemy znali oznaczenie sprawy oraz jej przebieg.
Jakie dane zbieramy
Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.
Zarządzasz Partnerem
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy. Poza tym możemy pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.
Pracujesz dla Partnera
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy.
Zarządzasz naszą firmą
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- Kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Sam podałeś nam swoje dane. Poza tym możemy je pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.
Pracujesz dla nas
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Osobiście podałeś nam swoje dane.
Komu przekażemy Twoje dane
Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.
Dostawcy podpisów elektronicznych
Mamy dokumenty cyfrowe. Dlatego dajemy naszym pracownikom podpisy cyfrowe. Dzięki temu podpisują takie dokumenty. Dostawcy podpisów otrzymają dane pracowników. Pozwala to stworzyć im podpisy. Dane pracownika znajdują się na każdym podpisanym dokumencie. Jeżeli działasz w imieniu naszego Partnera, czasami możesz podpisać się cyfrowo. Możemy wówczas sprawdzić czy Twój podpis jest ważny oraz czy dokument został zmieniony po złożeniu podpisu.
Dostawcy poczty elektronicznej
Używamy poczty e-mail. Możemy wymieniać się wiadomościami wewnątrz oraz na zewnątrz. W każdym przypadku wiadomość wędruje pomiędzy dostawcami usługi.
Dostawcy komunikatorów internetowych
Organizujemy spotkania przez Internet. W takim przypadku wybieramy aplikację i planujemy spotkanie. Twórca aplikacji otrzyma dane, żeby spotkanie technicznie mogło się odbyć. Najczęściej dowie się jak się nazywasz, jaki masz login oraz jaki jest termin i temat spotkania.
Operatorzy pocztowi
Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek. Twoje dane mogą znaleźć się na kopercie, jeżeli zajdzie potrzeba, żeby wymienić się listami albo paczkami.
Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją
Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.
Prawnicy
Jeżeli Twoja sprawa jest trudna, poprosimy o pomoc prawników. Tak samo stanie się, jeżeli zaistnieje między nami spór.
Jak długo trzymamy Twoje dane
Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.
Zarządzasz Partnerem
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.
Pracujesz dla Partnera
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.
Zarządzasz naszą firmą
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.
Pracujesz dla nas
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.
Twoje prawa
Zapoznaj się ze swoimi prawami.
Prawo dostępu do danych
Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.
Prawo do sprostowania danych
Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:
- Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
- Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
- Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.
Prawo do usunięcia danych
Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.
Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:
- Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
- Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
- Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
- Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.
Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:
- Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
- Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.
Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę "przesłanki". Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:
- Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
- Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
- Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.
Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.
Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:
- Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
- Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
- Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
- Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.
Prawo do sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.
Skorzystaj ze swoich praw
Starannie przygotuj pismo:
- Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
- Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
- Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
- Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
- Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
- Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
- Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.
Czy muszę podać dane?
Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.
Zarządzasz Partnerem
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Pracujesz dla naszego Partnera
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Zarządzasz naszą firmą
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Pracujesz dla nas
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Sprawdź jak podejmujemy decyzje
O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.
Czy tworzymy profile?
Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.
Polityka prywatności
Witaj!
Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.
Czym jest Polityka prywatności?
W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.
Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?
Obszar:
kontrakty biznesowe
Temat:
spółki komandytowe
Kogo dotyczy:
- Reprezentujesz nas
- Reprezentujesz naszego Partner
- Wykonujesz umowę
Gdzie jest Polityka prywatności?
- Jest na naszej stronie https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo
- Otrzymasz ją na żądanie, gdy zawieramy umowę
- Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
- Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie
Co oznacza skrót ”RODO”?
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Kim jesteśmy?
Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.
Odezwij się do nas!
Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci
Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132
E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl
Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt
Jak nawiązać z nami kontakt?
- Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
- Możesz odwiedzić nas w siedzibie
- Możesz napisać do nas e-mail
- Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego
Inspektor ochrony danych (IOD)
Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.
Kim jest inspektor ochrony danych
IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:
- wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
- udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
- pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
- rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych
Nasze zadania
Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.
Negocjacje
Przesłanka:
interes prawny
Podstawy prawne:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Prowadzimy z Państwem rozmowy w celu nawiązania współpracy. Możemy spotykać się twarzą w twarz albo umówić spotkanie przez Internet. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet.
Reprezentacja
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
- 6. ust. 1. lit. f) RODO
- 117. Kodeksu spółek handlowych
- 118. §1. Kodeksu spółek handlowych
- 201. §1. Kodeksu spółek handlowych
- 98-109 Kodeksu cywilnego
- 1091-1098 Kodeksu cywilnego art. 98-109 Kodeksu cywilnego
- 1091-1098 Kodeksu cywilnego
- umowa spółki
Co robimy?
Jeżeli masz prawo działać w naszym imieniu albo w imieniu naszego Partnera będziemy korzystać z Twoich danych, ponieważ jesteś czyimś przedstawicielem. Najczęściej: rozmawiasz z nami albo naszymi partnerami, zawierasz umowy, zarządzasz personelem albo składasz oświadczenia. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres Twojego umocowania. Dzięki temu ustalimy czy masz prawo działać w czyimś imieniu. Użyjemy Twojego numeru telefonu. Poznamy Twoje loginy w systemach IT. Pozwoli to nam oraz innym nawiązać z Tobą kontakt. Na przykład: będzie można do Ciebie zadzwonić. Wysłać SMS albo e-mail. Zaprosić na spotkanie, które odbywa się przez Internet. Czasami będzie nam potrzebny Twój numer PESEL. Zazwyczaj do załatwienia spraw urzędowych.
Badania należytej staranności (due diligence)
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Prowadzimy badania należytej staranności. Sprawdzamy czy nasi Partnerzy stosują się do pewnych standardów. W danym przypadku możemy sprawdzić np. czy nasz Partner stosuje określone normy ISO lub NASK albo kodeksy branżowe; czy posiada potrzebne zasoby albo czy na czas płaci podatki i pensje. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy Twój zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet. Na tej podstawie ustalimy Wasz poziom zgodności z naszymi wymaganiami. To pozwoli nam ocenić czy możemy podjąć współpracę.
Podatki
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. c) RODO
- 106e. ust. 1. Ustawy o podatku od towarów i usług
Co robimy?
Jesteśmy podatnikiem podatku VAT w sytuacji, gdy kupujemy towar albo usługę. Wówczas płacimy Wam podatek i odbieramy od Was faktury VAT. Jesteśmy płatnikiem podatku VAT, w sytuacji, gdy sprzedajemy Wam towar albo usługę. Wówczas obliczamy podatek, pobieramy go oraz przekazujemy do urzędu skarbowego. W tej sytuacji wystawiamy fakturę VAT. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek zapłacili. Dowiemy się kto i komu wystawił fakturę oraz kto działał w ich imieniu. Będziemy wiedzieć jaki numer ma faktura. Opiszemy również wszelkie upusty, jakie przyznamy.
Rachunkowość
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6. ust. 1. lit. c) RODO
- Ustawa o rachunkowości
Co robimy?
Prowadzimy księgowość. Potrzebne nam informacje bierzemy z rachunków, faktur i podobnych dokumentów. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek naliczyli. Dowiemy się kto wystawił i kto odebrał dokument oraz kto przeznaczył go do ujęcia w księgowości.
Roszczenia
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. f) RODO
- Kodeks cywilny
- Kodeks postepowania cywilnego
Co robimy?
Zarządzamy roszczeniami, wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie, to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Ty. Możemy na przykład chcieć, żebyś wywiązał się z naszej umowy. Wówczas Ty możesz chcieć żebyśmy zapłacili za Twój towar lub usługę. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz albo pod jaką firmą działasz. Użyjemy umów, protokołów, faktur i naszych wiadomości do rozwiązania sprawy. Poznamy Twoje argumenty w sprawie. Jeżeli sprawa trafi przed oblicze sądu, będziemy znali oznaczenie sprawy oraz jej przebieg.
Jakie dane zbieramy
Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.
Zarządzasz Partnerem
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy. Poza tym możemy pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.
Pracujesz dla Partnera
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy.
Zarządzasz naszą firmą
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- Kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Sam podałeś nam swoje dane. Poza tym możemy je pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.
Pracujesz dla nas
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Osobiście podałeś nam swoje dane.
Komu przekażemy Twoje dane
Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.
Dostawcy podpisów elektronicznych
Mamy dokumenty cyfrowe. Dlatego dajemy naszym pracownikom podpisy cyfrowe. Dzięki temu podpisują takie dokumenty. Dostawcy podpisów otrzymają dane pracowników. Pozwala to stworzyć im podpisy. Dane pracownika znajdują się na każdym podpisanym dokumencie. Jeżeli działasz w imieniu naszego Partnera, czasami możesz podpisać się cyfrowo. Możemy wówczas sprawdzić czy Twój podpis jest ważny oraz czy dokument został zmieniony po złożeniu podpisu.
Dostawcy poczty elektronicznej
Używamy poczty e-mail. Możemy wymieniać się wiadomościami wewnątrz oraz na zewnątrz. W każdym przypadku wiadomość wędruje pomiędzy dostawcami usługi.
Dostawcy komunikatorów internetowych
Organizujemy spotkania przez Internet. W takim przypadku wybieramy aplikację i planujemy spotkanie. Twórca aplikacji otrzyma dane, żeby spotkanie technicznie mogło się odbyć. Najczęściej dowie się jak się nazywasz, jaki masz login oraz jaki jest termin i temat spotkania.
Operatorzy pocztowi
Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek. Twoje dane mogą znaleźć się na kopercie, jeżeli zajdzie potrzeba, żeby wymienić się listami albo paczkami.
Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją
Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.
Prawnicy
Jeżeli Twoja sprawa jest trudna, poprosimy o pomoc prawników. Tak samo stanie się, jeżeli zaistnieje między nami spór.
Jak długo trzymamy Twoje dane
Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.
Zarządzasz Partnerem
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
- 70. §1. Ordynacji podatkowej.
- 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości
Pracujesz dla Partnera
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
- 70. §1. Ordynacji podatkowej.
- 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości
Zarządzasz naszą firmą
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
- 70. §1. Ordynacji podatkowej
- 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości
Pracujesz dla nas
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
- 70. §1. Ordynacji podatkowej
- 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości
Twoje prawa
Zapoznaj się ze swoimi prawami.
Prawo dostępu do danych
Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.
Prawo do sprostowania danych
Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:
- Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
- Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
- Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.
Prawo do usunięcia danych
Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.
Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:
- Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
- Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
- Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
- Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.
Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:
- Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
- Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.
Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę "przesłanki". Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:
- Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
- Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
- Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.
Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.
Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:
- Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
- Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
- Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
- Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.
Prawo do sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.
Skorzystaj ze swoich praw
Starannie przygotuj pismo:
- Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
- Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
- Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
- Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
- Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
- Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
- Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.
Czy muszę podać dane?
Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.
Zarządzasz Partnerem
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Pracujesz dla Partnera
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Zarządzasz naszą firmą
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Pracujesz dla nas
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Sprawdź jak podejmujemy decyzje
O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.
Czy tworzymy profile?
Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.
Polityka prywatności
Witaj!
Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.
Czym jest Polityka prywatności?
W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.
Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?
Obszar:
kontrakty biznesowe
Temat:
spółki komandytowo-akcyjne
Kogo dotyczy:
- Reprezentujesz nas
- Reprezentujesz naszego Partner
- Wykonujesz umowę
Gdzie jest Polityka prywatności?
- Jest na naszej stronie https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo
- Otrzymasz ją na żądanie, gdy zawieramy umowę
- Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
- Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie
Co oznacza skrót ”RODO”?
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Kim jesteśmy?
Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.
Odezwij się do nas!
Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci
Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132
E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl
Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt
Jak nawiązać z nami kontakt?
- Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
- Możesz odwiedzić nas w siedzibie
- Możesz napisać do nas e-mail
- Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego
Inspektor ochrony danych (IOD)
Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.
Kim jest inspektor ochrony danych
IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:
- wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
- udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
- pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
- rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych
Nasze zadania
Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.
Negocjacje
Przesłanka:
interes prawny
Podstawy prawne:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Prowadzimy z Państwem rozmowy w celu nawiązania współpracy. Możemy spotykać się twarzą w twarz albo umówić spotkanie przez Internet. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet.
Reprezentacja
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
- 6. ust. 1. lit. f) RODO
- 137. §1. Kodeksu spółek handlowych
- 138. §1. Kodeksu spółek handlowych
- 201. §1. Kodeksu spółek handlowych
- 98-109 Kodeksu cywilnego
- 1091-1098 Kodeksu cywilnego art. 98-109 Kodeksu cywilnego
- 1091-1098 Kodeksu cywilnego
- umowa spółki
Co robimy?
Jeżeli masz prawo działać w naszym imieniu albo w imieniu naszego Partnera będziemy korzystać z Twoich danych, ponieważ jesteś czyimś przedstawicielem. Najczęściej: rozmawiasz z nami albo naszymi partnerami, zawierasz umowy, zarządzasz personelem albo składasz oświadczenia. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres Twojego umocowania. Dzięki temu ustalimy czy masz prawo działać w czyimś imieniu. Użyjemy Twojego numeru telefonu. Poznamy Twoje loginy w systemach IT. Pozwoli to nam oraz innym nawiązać z Tobą kontakt. Na przykład: będzie można do Ciebie zadzwonić. Wysłać SMS albo e-mail. Zaprosić na spotkanie, które odbywa się przez Internet. Czasami będzie nam potrzebny Twój numer PESEL. Zazwyczaj do załatwienia spraw urzędowych.
Badania należytej staranności (due diligence)
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Prowadzimy badania należytej staranności. Sprawdzamy czy nasi Partnerzy stosują się do pewnych standardów. W danym przypadku możemy sprawdzić np. czy nasz Partner stosuje określone normy ISO lub NASK albo kodeksy branżowe; czy posiada potrzebne zasoby albo czy na czas płaci podatki i pensje. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy Twój zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet. Na tej podstawie ustalimy Wasz poziom zgodności z naszymi wymaganiami. To pozwoli nam ocenić czy możemy podjąć współpracę.
Podatki
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. c) RODO
- 106e. ust. 1. Ustawy o podatku od towarów i usług
Co robimy?
Jesteśmy podatnikiem podatku VAT w sytuacji, gdy kupujemy towar albo usługę. Wówczas płacimy Wam podatek i odbieramy od Was faktury VAT. Jesteśmy płatnikiem podatku VAT, w sytuacji, gdy sprzedajemy Wam towar albo usługę. Wówczas obliczamy podatek, pobieramy go oraz przekazujemy do urzędu skarbowego. W tej sytuacji wystawiamy fakturę VAT. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek zapłacili. Dowiemy się kto i komu wystawił fakturę oraz kto działał w ich imieniu. Będziemy wiedzieć jaki numer ma faktura. Opiszemy również wszelkie upusty, jakie przyznamy.
Rachunkowość
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6. ust. 1. lit. c) RODO
- Ustawa o rachunkowości
Co robimy?
Prowadzimy księgowość. Potrzebne nam informacje bierzemy z rachunków, faktur i podobnych dokumentów. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek naliczyli. Dowiemy się kto wystawił i kto odebrał dokument oraz kto przeznaczył go do ujęcia w księgowości.
Roszczenia
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. f) RODO
- Kodeks cywilny
- Kodeks postepowania cywilnego
Co robimy?
Zarządzamy roszczeniami, wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie, to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Ty. Możemy na przykład chcieć, żebyś wywiązał się z naszej umowy. Wówczas Ty możesz chcieć żebyśmy zapłacili za Twój towar lub usługę. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz albo pod jaką firmą działasz. Użyjemy umów, protokołów, faktur i naszych wiadomości do rozwiązania sprawy. Poznamy Twoje argumenty w sprawie. Jeżeli sprawa trafi przed oblicze sądu, będziemy znali oznaczenie sprawy oraz jej przebieg.
Jakie dane zbieramy
Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.
Zarządzasz Partnerem
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy. Poza tym możemy pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.
Pracujesz dla Partnera
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy.
Zarządzasz naszą firmą
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- Kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Sam podałeś nam swoje dane. Poza tym możemy je pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.
Pracujesz dla nas
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Osobiście podałeś nam swoje dane.
Komu przekażemy Twoje dane
Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.
Dostawcy podpisów elektronicznych
Mamy dokumenty cyfrowe. Dlatego dajemy naszym pracownikom podpisy cyfrowe. Dzięki temu podpisują takie dokumenty. Dostawcy podpisów otrzymają dane pracowników. Pozwala to stworzyć im podpisy. Dane pracownika znajdują się na każdym podpisanym dokumencie. Jeżeli działasz w imieniu naszego Partnera, czasami możesz podpisać się cyfrowo. Możemy wówczas sprawdzić czy Twój podpis jest ważny oraz czy dokument został zmieniony po złożeniu podpisu.
Dostawcy poczty elektronicznej
Używamy poczty e-mail. Możemy wymieniać się wiadomościami wewnątrz oraz na zewnątrz. W każdym przypadku wiadomość wędruje pomiędzy dostawcami usługi.
Dostawcy komunikatorów internetowych
Organizujemy spotkania przez Internet. W takim przypadku wybieramy aplikację i planujemy spotkanie. Twórca aplikacji otrzyma dane, żeby spotkanie technicznie mogło się odbyć. Najczęściej dowie się jak się nazywasz, jaki masz login oraz jaki jest termin i temat spotkania.
Operatorzy pocztowi
Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek. Twoje dane mogą znaleźć się na kopercie, jeżeli zajdzie potrzeba, żeby wymienić się listami albo paczkami.
Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją
Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.
Prawnicy
Jeżeli Twoja sprawa jest trudna, poprosimy o pomoc prawników. Tak samo stanie się, jeżeli zaistnieje między nami spór.
Jak długo trzymamy Twoje dane
Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.
Zarządzasz Partnerem
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
- 70. §1. Ordynacji podatkowej
- 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości
Pracujesz dla Partnera
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
- 70. §1. Ordynacji podatkowej
- 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości
Zarządzasz naszą firmą
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
- 70. §1. Ordynacji podatkowej
- 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości
Pracujesz dla nas
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
- 70. §1. Ordynacji podatkowej
- 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości
Twoje prawa
Zapoznaj się ze swoimi prawami.
Prawo dostępu do danych
Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.
Prawo do sprostowania danych
Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:
- Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
- Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
- Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.
Prawo do usunięcia danych
Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.
Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:
- Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
- Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
- Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
- Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.
Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:
- Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
- Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.
Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę "przesłanki". Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:
- Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
- Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
- Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.
Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.
Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:
- Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
- Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
- Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
- Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.
Prawo do sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.
Skorzystaj ze swoich praw
Starannie przygotuj pismo:
- Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
- Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
- Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
- Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
- Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
- Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
- Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.
Czy muszę podać dane?
Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.
Zarządzasz Partnerem
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Pracujesz dla Partnera
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Zarządzasz naszą firmą
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Pracujesz dla nas
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Sprawdź jak podejmujemy decyzje
O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.
Czy tworzymy profile?
Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.
Polityka prywatności
Witaj!
Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.
Czym jest Polityka prywatności?
W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.
Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?
Obszar:
kontrakty biznesowe
Temat:
spółki partnerskie
Kogo dotyczy:
- Reprezentujesz nas
- Reprezentujesz naszego Partner
- Wykonujesz umowę
Gdzie jest Polityka prywatności?
- Jest na naszej stronie https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo
- Otrzymasz ją na żądanie, gdy zawieramy umowę
- Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
- Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie
Co oznacza skrót ”RODO”?
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Kim jesteśmy?
Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.
Odezwij się do nas!
Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci
Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132
E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl
Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt
Jak nawiązać z nami kontakt?
- Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
- Możesz odwiedzić nas w siedzibie
- Możesz napisać do nas e-mail
- Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego
Inspektor ochrony danych (IOD)
Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.
Kim jest inspektor ochrony danych
IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:
- wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
- udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
- pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
- rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych
Nasze zadania
Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.
Negocjacje
Przesłanka:
interes prawny
Podstawy prawne:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Prowadzimy z Państwem rozmowy w celu nawiązania współpracy. Możemy spotykać się twarzą w twarz albo umówić spotkanie przez Internet. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet.
Reprezentacja
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
- 6. ust. 1. lit. f) RODO
- 96. §1. Kodeksu spółek handlowych
- 97. §1. Kodeksu spółek handlowych
- 201. §1. Kodeksu spółek handlowych
- 98-109 Kodeksu cywilnego
- 1091-1098 Kodeksu cywilnego art. 98-109 Kodeksu cywilnego
- 1091-1098 Kodeksu cywilnego
- umowa spółki
Co robimy?
Jeżeli masz prawo działać w naszym imieniu albo w imieniu naszego Partnera będziemy korzystać z Twoich danych, ponieważ jesteś czyimś przedstawicielem. Najczęściej: rozmawiasz z nami albo naszymi partnerami, zawierasz umowy, zarządzasz personelem albo składasz oświadczenia. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres Twojego umocowania. Dzięki temu ustalimy czy masz prawo działać w czyimś imieniu. Użyjemy Twojego numeru telefonu. Poznamy Twoje loginy w systemach IT. Pozwoli to nam oraz innym nawiązać z Tobą kontakt. Na przykład: będzie można do Ciebie zadzwonić. Wysłać SMS albo e-mail. Zaprosić na spotkanie, które odbywa się przez Internet. Czasami będzie nam potrzebny Twój numer PESEL. Zazwyczaj do załatwienia spraw urzędowych.
Badania należytej staranności (due diligence)
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Prowadzimy badania należytej staranności. Sprawdzamy czy nasi Partnerzy stosują się do pewnych standardów. W danym przypadku możemy sprawdzić np. czy nasz Partner stosuje określone normy ISO lub NASK albo kodeksy branżowe; czy posiada potrzebne zasoby albo czy na czas płaci podatki i pensje. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy Twój zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet. Na tej podstawie ustalimy Wasz poziom zgodności z naszymi wymaganiami. To pozwoli nam ocenić czy możemy podjąć współpracę.
Podatki
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. c) RODO
- 106e. ust. 1. Ustawy o podatku od towarów i usług
Co robimy?
Jesteśmy podatnikiem podatku VAT w sytuacji, gdy kupujemy towar albo usługę. Wówczas płacimy Wam podatek i odbieramy od Was faktury VAT. Jesteśmy płatnikiem podatku VAT, w sytuacji, gdy sprzedajemy Wam towar albo usługę. Wówczas obliczamy podatek, pobieramy go oraz przekazujemy do urzędu skarbowego. W tej sytuacji wystawiamy fakturę VAT. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek zapłacili. Dowiemy się kto i komu wystawił fakturę oraz kto działał w ich imieniu. Będziemy wiedzieć jaki numer ma faktura. Opiszemy również wszelkie upusty, jakie przyznamy.
Rachunkowość
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6. ust. 1. lit. c) RODO
- Ustawa o rachunkowości
Co robimy?
Prowadzimy księgowość. Potrzebne nam informacje bierzemy z rachunków, faktur i podobnych dokumentów. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek naliczyli. Dowiemy się kto wystawił i kto odebrał dokument oraz kto przeznaczył go do ujęcia w księgowości.
Roszczenia
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. f) RODO
- Kodeks cywilny
- Kodeks postepowania cywilnego
Co robimy?
Zarządzamy roszczeniami, wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie, to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Ty. Możemy na przykład chcieć, żebyś wywiązał się z naszej umowy. Wówczas Ty możesz chcieć żebyśmy zapłacili za Twój towar lub usługę. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz albo pod jaką firmą działasz. Użyjemy umów, protokołów, faktur i naszych wiadomości do rozwiązania sprawy. Poznamy Twoje argumenty w sprawie. Jeżeli sprawa trafi przed oblicze sądu, będziemy znali oznaczenie sprawy oraz jej przebieg.
Jakie dane zbieramy
Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.
Zarządzasz Partnerem
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy. Poza tym możemy pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.
Pracujesz dla Partnera
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy.
Zarządzasz naszą firmą
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- Kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Sam podałeś nam swoje dane. Poza tym możemy je pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.
Pracujesz dla nas
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Osobiście podałeś nam swoje dane.
Komu przekażemy Twoje dane
Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.
Dostawcy podpisów elektronicznych
Mamy dokumenty cyfrowe. Dlatego dajemy naszym pracownikom podpisy cyfrowe. Dzięki temu podpisują takie dokumenty. Dostawcy podpisów otrzymają dane pracowników. Pozwala to stworzyć im podpisy. Dane pracownika znajdują się na każdym podpisanym dokumencie. Jeżeli działasz w imieniu naszego Partnera, czasami możesz podpisać się cyfrowo. Możemy wówczas sprawdzić czy Twój podpis jest ważny oraz czy dokument został zmieniony po złożeniu podpisu.
Dostawcy poczty elektronicznej
Używamy poczty e-mail. Możemy wymieniać się wiadomościami wewnątrz oraz na zewnątrz. W każdym przypadku wiadomość wędruje pomiędzy dostawcami usługi.
Dostawcy komunikatorów internetowych
Organizujemy spotkania przez Internet. W takim przypadku wybieramy aplikację i planujemy spotkanie. Twórca aplikacji otrzyma dane, żeby spotkanie technicznie mogło się odbyć. Najczęściej dowie się jak się nazywasz, jaki masz login oraz jaki jest termin i temat spotkania.
Operatorzy pocztowi
Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek. Twoje dane mogą znaleźć się na kopercie, jeżeli zajdzie potrzeba, żeby wymienić się listami albo paczkami.
Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją
Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.
Prawnicy
Jeżeli Twoja sprawa jest trudna, poprosimy o pomoc prawników. Tak samo stanie się, jeżeli zaistnieje między nami spór.
Jak długo trzymamy Twoje dane
Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.
Zarządzasz Partnerem
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
- 70. §1. Ordynacji podatkowej.
- 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości
Pracujesz dla Partnera
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
- 70. §1. Ordynacji podatkowej.
- 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości
Zarządzasz naszą firmą
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
- 70. §1. Ordynacji podatkowej.
- 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości
Pracujesz dla nas
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
- 70. §1. Ordynacji podatkowej.
- 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości
Twoje prawa
Zapoznaj się ze swoimi prawami.
Prawo dostępu do danych
Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.
Prawo do sprostowania danych
Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:
- Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
- Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
- Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.
Prawo do usunięcia danych
Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.
Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:
- Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
- Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
- Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
- Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.
Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:
- Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
- Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.
Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę "przesłanki". Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:
- Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
- Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
- Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.
Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.
Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:
- Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
- Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
- Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
- Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.
Prawo do sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.
Skorzystaj ze swoich praw
Starannie przygotuj pismo:
- Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
- Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
- Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
- Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
- Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
- Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
- Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.
Czy muszę podać dane?
Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.
Zarządzasz Partnerem
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Pracujesz dla Partnera
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Zarządzasz naszą firmą
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Pracujesz dla nas
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Sprawdź jak podejmujemy decyzje
O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.
Czy tworzymy profile?
Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.
Polityka prywatności
Witaj!
Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.
Czym jest Polityka prywatności?
W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.
Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?
Obszar:
kontrakty biznesowe
Temat:
spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
Kogo dotyczy:
- Reprezentujesz nas
- Reprezentujesz naszego Partner
- Wykonujesz umowę
Gdzie jest Polityka prywatności?
- Jest na naszej stronie https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo
- Otrzymasz ją na żądanie, gdy zawieramy umowę
- Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
- Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie
Co oznacza skrót ”RODO”?
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Kim jesteśmy?
Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.
Odezwij się do nas!
Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci
Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132
E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl
Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt
Jak nawiązać z nami kontakt?
- Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
- Możesz odwiedzić nas w siedzibie
- Możesz napisać do nas e-mail
- Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego
Inspektor ochrony danych (IOD)
Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.
Kim jest inspektor ochrony danych
IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:
- wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
- udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
- pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
- rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych
Nasze zadania
Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.
Negocjacje
Przesłanka:
interes prawny
Podstawy prawne:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Prowadzimy z Państwem rozmowy w celu nawiązania współpracy. Możemy spotykać się twarzą w twarz albo umówić spotkanie przez Internet. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet.
Reprezentacja
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
- 6. ust. 1. lit. f) RODO
- 201. §1. Kodeksu spółek handlowych
- 98-109 Kodeksu cywilnego
- 1091-1098 Kodeksu cywilnego art. 98-109 Kodeksu cywilnego
- 1091-1098 Kodeksu cywilnego
- umowa spółki
Co robimy?
Jeżeli masz prawo działać w naszym imieniu albo w imieniu naszego Partnera będziemy korzystać z Twoich danych, ponieważ jesteś czyimś przedstawicielem. Najczęściej: rozmawiasz z nami albo naszymi partnerami, zawierasz umowy, zarządzasz personelem albo składasz oświadczenia. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres Twojego umocowania. Dzięki temu ustalimy czy masz prawo działać w czyimś imieniu. Użyjemy Twojego numeru telefonu. Poznamy Twoje loginy w systemach IT. Pozwoli to nam oraz innym nawiązać z Tobą kontakt. Na przykład: będzie można do Ciebie zadzwonić. Wysłać SMS albo e-mail. Zaprosić na spotkanie, które odbywa się przez Internet. Czasami będzie nam potrzebny Twój numer PESEL. Zazwyczaj do załatwienia spraw urzędowych.
Badania należytej staranności (due diligence)
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
art. 6. ust. 1. lit. f) RODO
Co robimy?
Prowadzimy badania należytej staranności. Sprawdzamy czy nasi Partnerzy stosują się do pewnych standardów. W danym przypadku możemy sprawdzić np. czy nasz Partner stosuje określone normy ISO lub NASK albo kodeksy branżowe; czy posiada potrzebne zasoby albo czy na czas płaci podatki i pensje. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy Twój zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet. Na tej podstawie ustalimy Wasz poziom zgodności z naszymi wymaganiami. To pozwoli nam ocenić czy możemy podjąć współpracę.
Podatki
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. c) RODO
- 106e. ust. 1. Ustawy o podatku od towarów i usług
Co robimy?
Jesteśmy podatnikiem podatku VAT w sytuacji, gdy kupujemy towar albo usługę. Wówczas płacimy Wam podatek i odbieramy od Was faktury VAT. Jesteśmy płatnikiem podatku VAT, w sytuacji, gdy sprzedajemy Wam towar albo usługę. Wówczas obliczamy podatek, pobieramy go oraz przekazujemy do urzędu skarbowego. W tej sytuacji wystawiamy fakturę VAT. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek zapłacili. Dowiemy się kto i komu wystawił fakturę oraz kto działał w ich imieniu. Będziemy wiedzieć jaki numer ma faktura. Opiszemy również wszelkie upusty, jakie przyznamy.
Rachunkowość
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawa prawna:
- 6. ust. 1. lit. c) RODO
- Ustawa o rachunkowości
Co robimy?
Prowadzimy księgowość. Potrzebne nam informacje bierzemy z rachunków, faktur i podobnych dokumentów. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek naliczyli. Dowiemy się kto wystawił i kto odebrał dokument oraz kto przeznaczył go do ujęcia w księgowości.
Roszczenia
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. f) RODO
- Kodeks cywilny
- Kodeks postepowania cywilnego
Co robimy?
Zarządzamy roszczeniami, wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie, to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Ty. Możemy na przykład chcieć, żebyś wywiązał się z naszej umowy. Wówczas Ty możesz chcieć żebyśmy zapłacili za Twój towar lub usługę. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz albo pod jaką firmą działasz. Użyjemy umów, protokołów, faktur i naszych wiadomości do rozwiązania sprawy. Poznamy Twoje argumenty w sprawie. Jeżeli sprawa trafi przed oblicze sądu, będziemy znali oznaczenie sprawy oraz jej przebieg.
Jakie dane zbieramy
Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.
Zarządzasz Partnerem
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy. Poza tym możemy pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.
Pracujesz dla Partnera
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy.
Zarządzasz naszą firmą
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- Kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Sam podałeś nam swoje dane. Poza tym możemy je pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.
Pracujesz dla nas
Jakie dane zbieramy?
Kim jesteś:
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jaki jest Twój login?
Twoje umocowanie:
- W czyim imieniu działasz?
- Na jakiej podstawie działasz?
- W jakim zakresie działasz?
- Jak długo możesz działać?
Nasze rozmowy:
- kto i z kim nawiązał kontakt?
- Jak nawiązał kontakt?
- Kiedy nawiązał kontakt?
- W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
- Jaka jest treść wiadomości?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Osobiście podałeś nam swoje dane.
Komu przekażemy Twoje dane
Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.
Dostawcy podpisów elektronicznych
Mamy dokumenty cyfrowe. Dlatego dajemy naszym pracownikom podpisy cyfrowe. Dzięki temu podpisują takie dokumenty. Dostawcy podpisów otrzymają dane pracowników. Pozwala to stworzyć im podpisy. Dane pracownika znajdują się na każdym podpisanym dokumencie. Jeżeli działasz w imieniu naszego Partnera, czasami możesz podpisać się cyfrowo. Możemy wówczas sprawdzić czy Twój podpis jest ważny oraz czy dokument został zmieniony po złożeniu podpisu.
Dostawcy poczty elektronicznej
Używamy poczty e-mail. Możemy wymieniać się wiadomościami wewnątrz oraz na zewnątrz. W każdym przypadku wiadomość wędruje pomiędzy dostawcami usługi.
Dostawcy komunikatorów internetowych
Organizujemy spotkania przez Internet. W takim przypadku wybieramy aplikację i planujemy spotkanie. Twórca aplikacji otrzyma dane, żeby spotkanie technicznie mogło się odbyć. Najczęściej dowie się jak się nazywasz, jaki masz login oraz jaki jest termin i temat spotkania.
Operatorzy pocztowi
Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek. Twoje dane mogą znaleźć się na kopercie, jeżeli zajdzie potrzeba, żeby wymienić się listami albo paczkami.
Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją
Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.
Prawnicy
Jeżeli Twoja sprawa jest trudna, poprosimy o pomoc prawników. Tak samo stanie się, jeżeli zaistnieje między nami spór.
Jak długo trzymamy Twoje dane
Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.
Zarządzasz Partnerem
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
- 70. §1. Ordynacji podatkowej.
- 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości
Pracujesz dla Partnera
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
- 70. §1. Ordynacji podatkowej.
- 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości
Zarządzasz naszą firmą
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
- 70. §1. Ordynacji podatkowej.
- 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości
Pracujesz dla nas
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.
Na jakiej podstawie?
- 70. §1. Ordynacji podatkowej.
- 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości
Twoje prawa
Zapoznaj się ze swoimi prawami.
Prawo dostępu do danych
Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.
Prawo do sprostowania danych
Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:
- Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
- Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
- Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.
Prawo do usunięcia danych
Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.
Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:
- Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
- Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
- Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
- Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.
Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:
- Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
- Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.
Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę "przesłanki". Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:
- Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
- Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
- Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.
Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.
Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:
- Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
- Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
- Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
- Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.
Prawo do sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.
Skorzystaj ze swoich praw
Starannie przygotuj pismo:
- Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
- Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
- Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
- Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
- Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
- Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
- Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.
Czy muszę podać dane?
Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.
Zarządzasz Partnerem
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Pracujesz dla Partnera
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Zarządzasz naszą firmą
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Pracujesz dla nas
Czy musisz podać dane?
Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.
Sprawdź jak podejmujemy decyzje
O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.
Czy tworzymy profile?
Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.
Polityka prywatności
Witaj!
Witamy Cię w Comarch Finance Connect. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.
Czym jest Polityka prywatności?
W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.
Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?
Obszar:
system zarządzania zgodnością
Temat:
sygnaliści
Kogo dotyczy:
- zgłaszasz nam łamanie prawa
- pomagasz przy zgłoszeniu o złamaniu prawa
- jesteś osobą, której dotyczy zgłoszenie o złamaniu prawa
Gdzie jest Polityka prywatności?
- Jest na naszej stronie www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo/
- Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
- Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie
Co oznacza skrót ”RODO”?
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Kim jesteśmy?
Jesteśmy Comarch Finance Connect. Sprawdź nasz KRS: 0000407455. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.
Odezwij się do nas!
Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci
Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132
E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpackie.pl
Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt
Jak nawiązać z nami kontakt?
- Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
- Możesz odwiedzić nas w siedzibie
- Możesz napisać do nas e-mail
- Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego
Inspektor ochrony danych (IOD)
Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@apfino.pl
Kim jest inspektor ochrony danych
IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:
- wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
- udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
- pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
- rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych
Nasze zadania
Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.
Przyjmujemy zgłoszenia o tym, że ktoś złamał prawo albo nasze wartości etyczne. Sprawdzamy takie zgłoszenia. Chronimy osoby, które odważą się zgłosić swoje podejrzenia oraz osoby, które służą im pomocą
Przesłanka:
obowiązek prawny
Podstawy prawne:
- 6. ust. 1. lit. c) RODO
- 9. ust. 2. lit. b) RODO
- Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów
Co robimy?
Przyjmujemy zgłoszenia o tym, że ktoś złamał prawo albo nasze wartości etyczne. Sprawdzamy zgłoszenia. Chronimy osoby, które zgłaszają nam takie przypadki oraz osoby, które służą im pomocą. Możecie składać zgłoszenia bez Waszych danych oraz imienne. Ze zgłoszenia imiennego dowiemy się jak się nazywacie, gdzie pracujecie i jaką macie posadę oraz poznamy Wasze zgłoszenie. Na tej podstawie możemy przyjąć zgłoszenie, podjąć działania następcze oraz dyskretnie śledzić Waszą sytuację kadrową. Upewnimy się w ten sposób, że nie nikt nie będzie czynił Wam żadnych nieprzyjemności. Będziemy wiedzieli jak nawiązać z Wami kontakt. Dzięki temu możemy na bieżąco wysyłać Wam wiadomości o postępach w sprawie. Prowadzimy także rejestr zgłoszeń wewnętrznych. W rejestrze są dane osób, które zgłaszają nam przypadki łamania prawa albo naszych wartości etycznych oraz osób podejrzanych. Można dowiedzieć się jak się nazywają, w jakiej komórce pracują oraz jaką mają posadę. Ponadto, znajduje się tam numer sprawy, data zgłoszenia i zakończenia sprawy oraz opis naszych działań. Są tam również adresy do kontaktu osób, które zgłaszają nam naruszenie prawa.
Roszczenia
Przesłanka:
interes prawny
Podstawa prawna:
- 6 ust. 1. lit. f) RODO
- 9. ust. 2. lit. f) RODO
- Kodeks cywilny
- Kodeks postepowania cywilnego
Co robimy?
Zarządzamy roszczeniami związanymi ze zgłaszaniem przypadków łamania prawa oraz naszych wartości etycznych. Mieć roszczenie to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak, jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Wy. Możemy na przykład chcieć, żebyście zgłaszali prawdziwe przypadki łamania prawa. Wy możecie chcieć, żebyśmy chronili Was przed nieprzyjemnościami z tego powodu.
Jakie dane zbieramy
Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.
Zgłaszasz nam przypadek złamania prawa albo naszych wartości etycznych
Jakie dane zbieramy?
- Jak się nazywasz?
- Twoje dane służbowe:
- Gdzie pracujesz?
- W jakiej komórce pracujesz?
- Jakie masz stanowisko?
- Twoje dane do kontaktu:
- Jaki masz numer telefonu?
- Jaki masz adres e-mail?
- Jakie informacje zawiera Twoje zgłoszenie?
- Rejestr zgłoszeń wewnętrznych:
- Jaki jest numer Twojej sprawy?
- Czego sprawa dotyczy?
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- W jakiej komórce pracujesz?
- Jaki jest Twój adres do kontaktu?
- Kiedy wpłynęło zgłoszenie?
- Jakie działania podjęliśmy w Twojej sprawie?
- Kiedy zakończyliśmy postępowanie?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od Ciebie. Jeżeli chcesz możesz podać nam swoje dane w treści zgłoszenia.
Pomagasz w przesłaniu zgłoszenia o złamaniu prawa albo naszych wartości etycznych
Jakie dane zbieramy?
- Jak się nazywasz?
- Twoje dane służbowe:
- Gdzie pracujesz?
- W jakiej komórce pracujesz?
- Jaką masz posadę?
- Jaką rolę pełniłeś przy zgłoszeniu przypadku łamania prawa albo naszych wartości etycznych?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od osoby, której pomagasz w zgłoszeniu przypadku łamania prawa albo naszych wartości etycznych.
Jesteś osobą, której dotyczy zgłoszenie o złamaniu prawa albo naszych wartości etycznych
Jakie dane zbieramy?
- Jak się nazywasz?
- Twoje dane służbowe:
- Gdzie pracujesz?
- W jakiej komórce pracujesz?
- Jaką masz posadę?
- Co złego zrobiłeś albo czego nie zrobiłeś a powinieneś?
- Twoje dane w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych:
- Jaki jest numer Twojej sprawy?
- Czego sprawa dotyczy?
- Jak się nazywasz?
- Gdzie pracujesz?
- W jakiej komórce pracujesz?
- Kiedy wpłynęło zgłoszenie?
- Jakie działania podjęliśmy w Twojej sprawie?
- Kiedy zakończyliśmy postępowanie?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Twoje dane dostaniemy od osoby, która zgłasza nam przypadek złamania prawa albo naszych wartości etycznych.
Masz z nami spór dotyczący Twojego zgłoszenia
Jakie dane zbieramy?
- Czego dotyczy spór?
- Jakie są nasze poglądy na sprawę?
- Jaki jest przebieg sporu?
- Jakie jest oznaczenie sporu?
- Jak długo trwa spór?
Skąd bierzemy Twoje dane?
Zgłosiłeś nam, że ktoś złamał prawo albo nasze wartości etyczne? Twoje dane mamy od Ciebie. Przesłałeś nam swoje dane w treści zgłoszenia.
Pomagałeś przy zgłoszeniu przypadku złamania prawa albo naszych wartości etycznych? Twoje dane otrzymaliśmy od osoby, która zgłaszała nam przypadek złamania prawa albo naszych wartości etycznych.
Jesteś osobą, której dotyczy zgłoszenie o złamaniu prawa albo naszych wartości etycznych? Twoje dane mamy od tego, kto zgłosił nam sprawę. Ponadto, niektóre dane mogłeś podać nam sam, gdy badaliśmy sprawę.
Komu przekażemy Twoje dane
Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.
Dostawcy poczty elektronicznej
Możemy wykorzystać pocztę e-mail żeby informować Cię o postępach w rozpatrywaniu zgłoszenia.
Prawnicy
Jeżeli Twoje zgłoszenie jest dla nas trudne pomoże nam kancelaria, która świadczy nam pomoc prawną.
Dostawca programu do zarządzania zgłoszeniami o łamaniu prawa
Korzystamy z programu do przyjmowania zgłoszeń. Nasz dostawca trzyma dane na swoich serwerach. Gdy zgłosisz nam problem, Twoje dane znajdą się na jego serwerach. Pamiętaj, że dane są szyfrowane. Nikt poza naszymi uprawnionymi pracownikami nie będzie miał do nich dostępu.
Jak długo trzymamy Twoje dane
Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.
Zgłaszasz przypadek złamania prawa lub naszych wartości etycznych
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Najpierw trzymamy Twoje dane przez okres trwania działań następczych. Po zakończeniu działań następczych trzymamy Twoje dane przez 3 lata. Okres 3 lat liczysz od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończyliśmy działania następcze albo po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończyły się postępowania prawne, zainicjowane Twoim zgłoszeniem.
Dlaczego tak długo?
Musimy mieć Twoje dane w trakcie postępowania wyjaśniającego. Inaczej nie będziemy mogli przeprowadzić działań następczych, uzupełnić rejestru zgłoszeń wewnętrznych ani informować Cię o działaniach, które podejmiemy w związku ze zgłoszeniem. Po zakończeniu działań następczych trzymamy Twoje dane, ponieważ mamy taki obowiązek prawny.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 8. ust. 8. Ustawy o ochronie sygnalistów. Określa termin przez jaki należy trzymać dane, które zgromadzimy w związku ze zgłoszeniem oraz w ramach działań następczych.
Zapoznaj się z przepisami art. 29. ust. 5. Ustawy o ochronie sygnalistów. Określa termin przez jaki należy trzymać dane w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych.
Pomagasz w przesłaniu zgłoszenia o złamaniu prawa albo naszych wartości etycznych
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Najpierw trzymamy Twoje dane przez okres trwania działań następczych. Po zakończeniu działań następczych trzymamy Twoje dane przez 3 lata. Okres 3 lat liczysz od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończyliśmy działania następcze albo po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończyły się postępowania prawne, zainicjowane Twoim zgłoszeniem.
Dlaczego tak długo?
Potrzebujemy Twoich danych, ponieważ znając je możemy zapewnić Ci lepszą ochronę przed ewentualnym odwetem. Po zakończeniu działań następczych trzymamy Twoje dane, ponieważ mamy taki obowiązek prawny.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 8. ust. 8. Ustawy o ochronie sygnalistów. Określa termin przez jaki należy trzymać dane, które zgromadzimy w związku ze zgłoszeniem oraz w ramach działań następczych.
Jesteś osobą, której dotyczy zgłoszenie o złamaniu prawa albo naszych wartości etycznych
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Najpierw trzymamy Twoje dane przez okres trwania działań następczych. Po zakończeniu działań następczych trzymamy Twoje dane przez 3 lata. Okres 3 lat liczysz od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończyliśmy działania następcze albo po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończyły się postępowania prawne, zainicjowane Twoim zgłoszeniem.
Dlaczego tak długo?
Musimy mieć Twoje dane w trakcie postępowania wyjaśniającego. Inaczej nie będziemy mogli przeprowadzić działań następczych ani uzupełnić rejestru zgłoszeń wewnętrznych. Po zakończeniu działań następczych trzymamy Twoje dane, ponieważ mamy taki obowiązek prawny.
Na jakiej podstawie?
Zapoznaj się z przepisami art. 8. ust. 8. Ustawy o ochronie sygnalistów. Określa termin przez jaki należy trzymać dane, które zgromadzimy w związku ze zgłoszeniem oraz w ramach działań następczych.
Zapoznaj się z przepisami art. 29. ust. 5. Ustawy o ochronie sygnalistów. Określa termin przez jaki należy trzymać dane w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych.
Masz z nami spór dotyczący zgłoszenia
Jak długo trzymamy Twoje dane?
Twoje dane trzymamy przez okres, gdy trwa nasz spór. Usuniemy je po ostatecznym zakończeniu sporu.
Dlaczego tak długo?
Musimy mieć Twoje dane w trakcie, gdy trwa nasz spór. Dzięki temu możemy odpowiedzieć na Twoje zarzuty. Jeżeli będą słuszne, uznamy je. Jeżeli nie będą słuszne użyjemy Twoich danych do obrony przed Twoimi roszczeniami.
Na jakiej podstawie?
Musimy mieć Twoje dane. To nasz interes prawny. Podstawą jest art. 6. ust. 1. lit. f) RODO.
Twoje prawa
Zapoznaj się ze swoimi prawami.
Prawo dostępu do danych
Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.
Prawo do sprostowania danych
Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:
- Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
- Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
- Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.
Prawo do usunięcia danych
Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.
Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:
- Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
- Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
- Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
- Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.
Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:
- Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
- Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.
Sprawdź sekcję, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:
- Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
- Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
- Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.
Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.
Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:
- Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
- Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
- Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
- Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.
Prawo do sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź sekcję, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.
Skorzystaj ze swoich praw
Starannie przygotuj pismo:
- Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
- Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
- Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
- Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
- Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
- Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
- Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.
Czy muszę podać dane?
Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.
Zgłaszasz nam przypadek złamania prawa albo naszych wartości etycznych
Czy musisz podać dane?
Nie musisz podawać swoich danych. Możesz złożyć zgłoszenie bez danych osobowych.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Będzie nam trudniej chronić Cię przed działaniami odwetowymi.
Pomagasz w zgłoszeniu złamania prawa albo naszych wartości etycznych
Czy musisz podać dane?
Nie musisz podawać danych. Pamiętaj, że Twoje dane może podać nam osoba, która zgłasza złamanie prawa albo naszych wartości etycznych.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Będzie nam trudniej chronić Cię przed działaniami odwetowymi.
Jesteś osobą, której dotyczy zgłoszenie o złamaniu prawa albo naszych wartości etycznych
Czy musisz podać dane?
Musisz podać nam swoje dane. Mamy obowiązek sprawdzić każde zgłoszenie o łamaniu prawa albo naszych wartości etycznych.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Możesz pogorszyć swoją sytuację, ponieważ nie pomagasz w wyjaśnieniu sprawy. W czasie, gdy wyjaśniamy sprawę możesz się bronić. Możesz na przykład złożyć nam wyjaśnienia albo okazać dowody, że jesteś niewinny.
Masz z nami spór dotyczący zgłoszenia
Czy musisz podać dane?
Musisz podać nam swoje dane. Inaczej nie będziemy w stanie odpowiedzieć na Twoje zarzuty.
Co się stanie, gdy odmówisz?
Nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zarzuty.
Sprawdź jak podejmujemy decyzje
O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.
Czy tworzymy profile?
Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.